Zarządzenie Nr 103/09

Wójta Gminy Ostróda

z dnia 19 października 2009 r.

w sprawie powołania Komisji ds. doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością.

Na podstawie § 16 pkt 12 Zarządzenia Nr 73/07 Wójta Gminy Ostróda z dnia 6 sierpnia 2007 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Ostróda – zarządzam, co następuję:

§ 1. Powołuję Komisję ds. doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością w składzie:

1. Andrzej Pęziński – Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością.

2. Monika Klimowska –Zastępca Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością.

3. Teresa Ołowska – auditor wewnętrzny.

4. Janina Roman – auditor wewnętrzny.

5. Elżbieta Kulesza – auditor wewnętrzny.

§ 2. Do uprawnień i odpowiedzialności Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością należą:

1.nadzór nad realizacją Polityki Jakości Urzędu Gminy Ostróda,

2.nadzór nad dokumentacją Systemu Zarządzania Jakością,

3.sprawdzanie i przedstawianie przygotowanych materiałów na przegląd zarządzania,

4.zarządzanie auditami wewnętrznymi,

5.inicjowanie oraz nadzorowanie działań korygujących i zapobiegawczych,

6.organizowanie przeglądów zarządzania oraz nadzór nad realizacją ustaleń wynikających z przeglądu,

7.nadzorowanie pracy pozostałych członków Komisji ds. doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością.

§ 3. Do uprawnień i odpowiedzialności Zastępcy Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością należą:

1.współpraca z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania Jakością w zakresie nadzorowania i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością oraz przygotowywania auditów wewnętrznych,

2.nadzór nad wdrażanymi działaniami korygującymi, zapobiegawczymi wynikłymi podczas auditów oraz działaniami doskonalącymi wynikłymi podczas przeglądu zarządzania,

3.nadzór nad dokumentacją i zapisami Systemu Zarządzania Jakością (wprowadzanie i nadzorowanie zmian w dokumentacji systemowej, postulowanie zmian w Księdze Jakości i procedurach systemowych),

4.przygotowywanie materiałów na przegląd zarządzania,

5.sporządzanie sprawozdania z przeglądu systemu zarządzania i jego rozpowszechnianie,

6.monitorowanie i sporządzanie analizy badania satysfakcji klienta oraz proponowanie ulepszeń w działaniu,

7.szkolenie personelu w zakresie Systemu Zarządzania Jakością w porozumieniu z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania Jakością,

8.pomoc we wdrożeniu w Urzędzie Gminy opracowywanych dokumentów systemowych,

9.monitorowanie bieżącej realizacji celów jakościowych zatwierdzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i na stanowiskach samodzielnych oraz sprawdzanie ich zgodności z celami zdefiniowanymi w Polityce Jakości,

10.współpraca z Polską Izbą Handlu Zagranicznego Certyfikacja Sp. z o.o. przy organizowaniu auditów zewnętrznych.

§ 4. Do zakresu zadań auditorów wewnętrznych należy przeprowadzanie auditów wewnętrznych zgodnie z zaleceniami Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Ostróda

Gustaw Marek Brzezin