Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania i ochrony danych osobowych

Klauzula informacyjna Gminy Ostróda w zakresie Ochrony Danych Osobowych
 
     W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Urząd Gminy Ostróda.
 
     1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ostróda z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda (nr tel. 89 676 07 00, adres e-mail: ).
 
     2. W Urzędzie Gminy Ostróda wyznaczony został Administrator Bezpieczeństwa Informacji, który z dniem 25 maja 2018 r. staje się Inspektorem Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail:
 
     3. Gmina Ostróda może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zgrupowane w poszczególnych zbiorach danych w następujących celach:
 
  1) Akta osobowe pracowników;
  2) Dane osobowe praktykantów;
  3) Dane osobowe stażystów;
  4) Dane osobowe wolontariuszy;
  5) Dokumentacja związana z oceną ryzyka zawodowego;
  6) Rejestr szkoleń bhp;
  7) Rejestr wypadków przy pracy;
  8) Umowy cywilnoprawne;
  9) Umowy cywilnoprawne (zlecenia i dzieło);
  10) Archiwum akt osobowych;
  11) Rejestr zwolnień lekarskich;
  12) Rejestr urlopów wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wypoczynkowych, bezpłatnych;
  13) Rejestr nagród jubileuszowych;
  14) Rozliczenia kadrowo-płacowe;
  15) Płatnik - rejestr ubezpieczonych;
  16) Rejestr oświadczeń majątkowych wójta, zastępcy wójta, sekretarza gminy, skarbnika gminy, kierownika jednostki organizacyjnej gminy, osoby zarządzającej i członka organu zarządzającego gminną osobą prawną oraz osoby wydającej decyzje administracyjne w imieniu wójta;
  17) Baza korespondencyjna;
  18) Lista uczestników imprez promocyjnych;
  19) Rejestr udostępnianych i oddawanych w najem lub dzierżawę własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom;
  20) Obiekty sportowe umowy cywilno-prawne;
  21) System informacji oświatowej;
  22) Arkusze organizacyjne placówek oświatowych i aneksy;
  23) Rejestr kontroli finansowej;
  24) Wykaz miesięcznej faktycznej liczby uczniów w formie wychowania przedszkolnego na potrzeby rozliczenia dotacji z tytułu pobytu dziecka w przedszkolu;
  25) Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli mianowanych;
  26) Rejestr osób przystępujących do konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych;
  27) Akta osobowe dyrektorów jednostek organizacyjnych;
  28) Wykaz umów dot. Zwrotu kosztów dowozu dziecka do szkoły;
  29) Rejestr młodzieży spełniającej obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w wieku 16-18 lat;
  30) Wykaz pracodawców którzy otrzymali dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
  31) Pomoc materialna dla uczniów – stypendia;
  32) Zbiór danych do analizy wynagrodzeń nauczycieli;
  33) Pomoc psychologiczno-pedagogiczna;
  34) Nauczanie indywidualne;
  35) Zbiór danych dotyczących osób z problemem uzależnień;
  36) Dokumentacja dotycząca organizacji czasu wolnego poprzez zajęcia terapeutyczne dla dzieci i młodzieży;
  37) Dofinansowanie stanowisk pracy dla mieszkańców gminy Ostróda w centrum integracji;
  38) Wykaz osób objętych konsultacjami psychologicznymi;
  39) Monitoring wizyjny gminy;
  40) Rejestr wytworzonych podpisów elektronicznych;
  41) Księgi kancelaryjne;
  42) Rejestr interpelacji;
  43) Rejestr oświadczeń majątkowych radnych gminy;
  44) Wybory;
  45) Wykaz sołtysów;
  46) Wykaz członków terenowych formacji OC;
  47) Rejestr członków zespołów kryzysowych;
  48) Rejestr i wykaz kwalifikacji wojskowej;
  49) Wykaz kurierów;
  50) Rejestr najemców lokali komunalnych;
  51) Wykaz płatników cmentarzy komunalnych;
  52) Rejestr świadczeń rzeczowych i osobistych na czas W i P;
  53) Rejestr wniosków o przydział mieszkań komunalnych;
  54) Centralna ewidencja i informacja o działalności gospodarczej;
  55) Rejestr zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób;
  56) Zezwolenia na sprzedaż alkoholu;
  57) Archiwum zakładowe;
  58) Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
  59) Rejestr korespondencji wychodzącej;
  60) Rejestr zapytań w trybie dostępu do informacji publicznej;
  61) Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych;
  62) Rejestr byłych mieszkańców gminy;
  63) Rejestr meldunków;
  64) Rejestr stałych mieszkańców gminy;
  65) Rejestr stałych wyborców;
  66) Rejestr zamieszkania cudzoziemców;
  67) Karta dużej rodziny;
  68) Skargi wnioski;
  69) Zaświadczenia o zameldowaniu;
  70) Zbiór wniosków o udostepnienie danych z rdo i rejestru mieszkańców;
  71) Ewidencja gruntów i budynków;
  72) Rejestr decyzji o podziale nieruchomości;
  73) Rejestr decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia;
  74) Rejestr decyzji o ustalenie lokalizacji celu publicznego;
  75) Rejestr decyzji o warunkach zabudowy terenu;
  76) Rejestr ewidencji wydanych decyzji na wycinkę drzew;
  77) Rejestr  wniosków o szacowanie szkód łowieckich;
  78) Rejestr wniosków dotyczących planu zagospodarowania przestrzennego;
  79) Rejestr wniosków o dzierżawę gruntów;
  80) Rejestr wniosków o wieczyste użytkowanie;
  81) Rejestr aktów notarialnych;
  82) Rejestr opłat adiacenckich i opłat planistycznych;
  83) Rejestr wydanych zaświadczeń przeznaczenia działek w planie zagospodarowania;
  84) Wykaz wniosków dot. Obrotu nieruchomościami stanowiącymi własność gminy;
  85) Rejestr wniosków dot. Wykonania infrastruktury w zakresie budowy sieci wodno-kanalizacyjnej;
  86) Rejestr oświadczeń właścicieli działek na których przebiega sieć wodno-kanalizacyjna;
  87) Rejestr wniosków o zezwolenie na zajęcie pasa drogowego;
  88) Rejestr wniosków o lokalizację urządzeń nie związanych z ruchem drogowym;
  89) Szkolna akademia przyszłości - rozwijanie kompetencji matematyczno - przyrodniczych w klasach IV-VI;
  90) Dodatki mieszkaniowe;
  91) Dodatki energetyczne;
  92) Rejestr zaświadczeń lekarskich, badań psychologicznych dot. Wskazań do uprawnienia prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych OSP;
  93) Rejestr umów zleceń konserwatorów sprzętu mechanicznego OSP;
  94) Rejestr osób skazanych na prace społeczne w ramach wykonywanej kary;
  95) Rejestr wniosków i umów dot. Dotacji na utylizację materiałów zawierających azbest, budowę przydomowych oczyszczalni ścieków, własnych ujęć wody i wymiany kotłów grzewczych;
  96) Ewidencja osób korzystających z dopłaty do sterylizacji zwierząt;
  97) Ewidencja nieruchomości i właścicieli prowadzących gospodarkę wodno-kanalizacyjną;
  98) Ewidencja członków OSP;
  99) Rejestr ewidencji azbestu;
  100) Rejestr podatku od nieruchomości;
  101) Rejestr pojazdów i podatku od środków transportowych;
  102) Rejestr podatku rolnego i leśnego;
  103) Rejestr wniosków rolników posiadających grunty na terenie gminy o zwrot podatku akcyzowego za zakupiony olej napędowy;
  104) Rejestr podatników od towarów i usług VAT;
  105) Rejestr najemców czynszu mieszkaniowego i dzierżawnego;
  106) Rejestr spłaty mienia komunalnego;
  107) Rejestr wieczystych użytkowników i dzierżawców gruntów;
  108)Opłata adiacencka;
  109) Dokumentacja księgowa;
  110) Deklaracje podatkowe;
  111) Kartoteki analityczne pożyczek mieszkaniowych;
  112) System bankowości;
  113) Opłaty cmentarne, darowizny, opłaty za świetlicę;
  114) Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
  115) Deklaracje rozliczeniowe pracowników z ZUS;
  116) Deklaracje roczne PIT.
  117) Zamówienia publiczne
 
     4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w ust. 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
 
  1) Ministerstwo Finansów;
  2) Generalny Inspektor Informacji Finansowej;
  3) Policja, Prokuratura, sądy;
  4) ABW, CBA, CBŚ, itp.;
  5) inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w tym państwa trzecie, nienależące do UE, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
 
     5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Gminę Ostróda w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 3, lecz nie krócej, niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
 
     6. W związku z przetwarzaniem przez Gminę Ostróda, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
 
  1) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Wójt Gminy Ostróda;
  2) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
  3) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Gmina Ostróda przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
  4) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
  5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Gmina Ostróda posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
 
     7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
 
     8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Gminę Ostróda Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.
 
     9. Przetwarzanie Pani/Pana danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany, ale nie wiąże się to ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, a w szczególności z profilowaniem.
 

 

data publikacji: 23.05.2018, ostatnia aktualizacja: 23.05.2018, odsłon: 95

 

Od 2003 roku otrzymaliśmy
6712339
odsłon strony

Aktualnie mamy
17 gości

© Copyright by 2017 Gmina Ostróda | All rights Reserved