Zarządzenie Nr 19/2015

Wójta Gminy Ostróda

z dnia 2 lutego 2015 r.

 

w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia likwidacji składników majątkowych nie nadających się do dalszego używania, stanowiących wyposażenie Urzędu Gminy Ostróda 

 

     Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) Wójt Gminy Ostróda zarządza, co następuje:

 

     § 1. Powołuje się komisję do przeprowadzenia likwidacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy Ostróda, zwaną dalej komisją w następującym składzie:

 

     1) Cezary Wawrzyński - Przewodniczący komisji,

 

     2) Beata Czerkas - Zastępca przewodniczącego komisji,

 

     3) Artur Jabłonka - Członek komisji.

 

     § 2. 1. Komisja dokona identyfikacji oraz sporządzi wykaz uszkodzonych lub zużytych składników majątkowych, stanowiących wyposażenie Urzędu Gminy Ostróda, zaewidencjonowanych w Ewidencji Sprzętu Komputerowego i Oprogramowania oraz w księgach inwentarzowych, których naprawa jest niemożliwa lub nieopłacalna, tj.: komputerów z oprogramowaniem, monitorów, komputerów przenośnych, drukarek, telefonów, niszczarek, klimatyzatorów, podzespołów i elementów komputerowych, maszynek do liczenia, nośników danych.

 

  2. Do wykazu uszkodzonych lub zużytych składników majątkowych, o którym mowa w ust. 1 komisja dołączy opinię zewnętrznego serwisu potwierdzającą, iż naprawa jest niemożliwa lub nieopłacalna. 

 

  3. Komisja dokona fizycznej likwidacji uszkodzonych lub zużytych składników majątkowych, ujętych w wykazie, sporządzonym zgodnie z ust. 1 poprzez przekazanie ich do utylizacji specjalistycznemu podmiotowi, z zastrzeżeniem ust. 4.

 

  4. W odniesieniu do nośników danych, przed przekazaniem do utylizacji, Członek komisji dokona ich fizycznego zniszczenia, uniemożliwiającego odczytanie treści. Z czynności, o której mowa w zdaniu pierwszym zostanie sporządzona dokumentacja fotograficzna.

 

  5. Z czynności likwidacji Komisja sporządzi protokół. Wykaz przekazanych do utylizacji składników majątkowych wraz z opinią, o której mowa w ust. 2 oraz dokumentacją fotograficzną określoną w ust. 4 stanowić będą załączniki do protokołu.

 

     § 3. Zatwierdzony przez Wójta Gminy Ostróda protokół likwidacji komisja przekaże właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu Gminy Ostróda, w celu wykreślenia zlikwidowanych składników majątkowych z ksiąg rachunkowych i ewidencji prowadzonych przez Urząd.

 

     § 4. Zakończenie prac komisji nastąpi z chwilą dokonania czynności określonych niniejszym zarządzeniem.

 

     § 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Przewodniczącemu komisji.

 

     § 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                             

 

Wójt Gminy Ostróda

 

Bogusław Fijas

 

Data przekazania do publikacji: 04.02.2015r.

Osoba przekazująca: Artur Jabłonka