Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr 122/2024
Wójta Gminy Ostróda
z dnia 26 sierpnia 2024 r.
W skład Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej wchodzą osoby o wykształceniu i przygotowaniu fachowym związanym bezpośrednio z teorią i praktyką planowania przestrzennego:
1) Paweł Jabłoński - Przewodniczący Komisji - członek POIU w Gdańsku nr G-313/2014;
2) Emilia Gałuszka-Wronka - Zastępca Przewodniczącego Komisji – projektant, spełniający warunek, o którym mowa w art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1130);
3) Artur Lewartowski - Członek Komisji – inż. urbanistyki i gospodarki przestrzennej, Kierownik Referatu Rolnictwa i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Gminy Ostróda;
4) Łucja Fafińska - Członek Komisji – Inspektor Referatu Rolnictwa i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Gminy Ostróda;
5) Magdalena Czerwonka – Członek Komisji – Podinspektor Referatu Rolnictwa i Gospodarki Przestrzennej Urzędu Gminy Ostróda.
Załącznik Nr 2
do zarządzenia Nr 122/2024
Wójta Gminy Ostróda
z dnia 26 sierpnia 2024 r.
REGULAMIN GMINNEJ KOMISJI URBANISTYCZNO - ARCHITEKTONICZNEJ
§ 1. Regulamin Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej zwany dalej Regulaminem, określa organizację i tryb działania Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, zwanej dalej Komisją.
§ 2. 1. Komisja jest organem doradczym Wójta Gminy Ostróda w sprawach planowania i zagospodarowania przestrzennego.
2. Nadzór nad pracami Komisji sprawuje Wójt Gminy Ostróda.
3. Do zadań Komisji należy, w zależności od potrzeb, rozpatrywanie spraw związanych z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym, wynikających z ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1130), przepisów szczególnych oraz przedstawianych przez Wójta Gminy Ostróda, w szczególności:
1) wyrażanie opinii w sprawach z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, urbanistyki i architektury o istotnym znaczeniu dla Gminy,
2) opiniowanie analiz, prognoz, koncepcji i innych opracowań z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, urbanistyki i architektury, dotyczących zamierzeń inwestycyjnych o istotnym znaczeniu dla Gminy, w tym opiniowanie wniosków w sprawach warunków zabudowy i zagospodarowania terenu w sytuacji braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wniosków o sporządzenie lub zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego bądź planu ogólnego gminy - na wniosek Wójta Gminy Ostróda,
3) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy bądź projektów ich zmiany,
4) opiniowanie projektu planu ogólnego gminy bądź projektów jego zmiany;
5) opiniowanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy, ocen postępów w opracowywaniu planów miejscowych i wieloletnich programów sporządzania planów.
§ 3. 1. Wójt Gminy Ostróda powołuje i odwołuje Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego oraz pozostałych członków Komisji.
2. Odwołanie osoby wchodzącej w skład Komisji może nastąpić na wniosek zainteresowanego lub z urzędu.
3. Zmiana składu osobowego Komisji następuje zarządzeniem Wójta Gminy Ostróda.
4. Na posiedzenia Komisji mogą być zapraszani pracownicy Urzędu Gminy Ostróda nie będący członkami Komisji, przedstawiciele innych organów i instytucji, a także środków masowego przekazu.
5. W posiedzeniach Komisji, w zależności od potrzeb, biorą udział autorzy opracowań, rozpatrywanych na posiedzeniu.
6. Wyłączeniu z prac Komisji, na czas rozpatrywania sprawy, podlega osoba będąca autorem opracowania, którego posiedzenie dotyczy. Osoba ta nie bierze udziału w głosowaniu nad opinią Komisji.
7. Komisja odbywa posiedzenia oraz dokonuje w razie potrzeby wizji w terenie w co najmniej trzyosobowym składzie, zawsze w obecności Przewodniczącego Komisji lub Zastępcy Przewodniczącego Komisji.
8. W przypadku braku kworum określonego w ust. 7 wyznacza się nowy termin posiedzenia Komisji lub dokonania wizji w terenie.
§ 4. 1. Przewodniczący Komisji kieruje całokształtem prac Komisji, w tym:
1) zwołuje posiedzenia Komisji, określając formę, termin, miejsce i porządek posiedzenia,
2) przygotowuje materiały na posiedzenia Komisji,
3) ustala, w razie potrzeby, stosowny do omawianego tematu skład osób o wykształceniu i przygotowaniu fachowym (ekspertów/specjalistów), podlegających zaproszeniu na posiedzenie Komisji,
4) decyduje o potrzebie wizji w terenie oraz ustala jej ewentualny termin i miejsce,
5) prowadzi posiedzenia Komisji,
6) nadzoruje prowadzenie dokumentacji prac Komisji oraz dba o właściwy obieg dokumentów.
2. W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji czynności, o których mowa w ust. 1 wykonuje Zastępca Przewodniczącego Komisji.
§ 5. 1. Posiedzenia Komisji zwoływane są stosownie do potrzeb.
2. O terminie, miejscu i porządku posiedzenia Komisji zawiadamia się jej członków oraz osoby zaproszone, na co najmniej 7 dni przed terminem, w formie pisemnej, telefonicznej, mailowej lub w inny skuteczny sposób. W zawiadomieniu podaje się termin i miejsce udostępnienia uczestnikom posiedzenia Komisji materiałów będących przedmiotem rozpoznania na posiedzeniu.
3. Przy braku możliwości odbycia posiedzenia Komisji w wyznaczonym terminie, wyznacza się nowy termin posiedzenia w trybie określonym w ust. 2.
4. Posiedzenia Komisji odbywają się po godzinach pracy Urzędu Gminy Ostróda, tj. po godz. 15.30.
5. Posiedzenia są protokołowane. Protokolantem jest osoba wyznaczona przez Przewodniczącego Komisji lub w razie nieobecności Przewodniczącego – jego Zastępcę.
6. Protokół powinien zawierać opinię Komisji, która określa stanowisko Komisji w odniesieniu do rozpatrywanej sprawy.
7. W przypadku, gdy Komisja na posiedzeniu rozpatruje więcej niż jedno opracowanie, protokół sporządza się dla każdego opracowania oddzielnie.
8. Komisja wyraża opinię w sprawie rozpatrywanych opracowań w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Przy równej liczbie głosów za i przeciw decyduje głos Przewodniczącego Komisji, a w przypadku jego nieobecności lub zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 6 głos Zastępcy Przewodniczącego Komisji.
9. Protokół z posiedzenia Komisji podpisują wszystkie uczestniczące w nim osoby, wchodzące w skład Komisji.
10. Do protokołu dołącza się koreferat lub ekspertyzę, jeżeli została opracowana.
§ 6. 1. Za udział w pracach Komisji, przysługuje wynagrodzenie.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przysługuje za udział w posiedzeniach Komisji, w tym sporządzenie opinii dotyczących analizowanych opracowań planistycznych wg następujących stawek:
1) Przewodniczący Komisji w odniesieniu do rozpatrywanej sprawy otrzymuje kwotę:
a) za opinię dotyczącą obszaru o powierzchni do 10 ha - 550 zł brutto,
b) za opinię dotyczącą obszaru o powierzchni powyżej 10 ha do 50 ha - 650 zł brutto,
c) za opinię dotyczącą obszaru o powierzchni powyżej 50 ha - 950 zł brutto;
2) pozostali członkowie Komisji w odniesieniu do rozpatrywanej sprawy otrzymują kwotę:
a) za opinię dotyczącą obszaru o powierzchni do 10 ha - 400 zł brutto,
b) za opinię dotyczącą obszaru o powierzchni powyżej 10 ha do 50 ha - 500 zł brutto,
c) za opinię dotyczącą obszaru o powierzchni powyżej 50 ha - 700 zł brutto;
3) za sporządzenie projektów opinii i referatów dotyczących analizowanych opracowań planistycznych przez osoby nie będące członkami Komisji ustala się stawkę wynikającą z czasochłonności opracowań, która wynosi 1% aktualnej średniej krajowej płacy brutto za godzinę sporządzania opracowania. Negocjacji podlega czasochłonność przygotowania projektów opinii i referatów.
3. Stawki określone w ust. 2 obejmują wszystkie koszty uczestnictwa w pracach Komisji, w tym koszty dojazdu oraz należne podatki.
§ 7. Wszystkie wątpliwości wynikłe w trakcie działalności Komisji rozstrzyga Przewodniczący Komisji w porozumieniu z Wójtem Gminy Ostróda.
