KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Gminę Ostróda oraz o przysługujących prawach:
1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Ostróda, z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda, tel. 89 676 07 80, e-mail:
.
2. Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Ostróda jest Pan Artur Jabłonka. Kontakt z Inspektorem możliwy jest pod adresem e-mail:
.
3. Dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO), a także w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). W niektórych przypadkach dane mogą być przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Przetwarzanie danych może odbywać się w szczególności w celach określonych w ustawach, takich jak:
- Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.,
- Ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
- Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji z dnia 17 czerwca 1966 r.,
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym między innymi:
- Ministerstwo Finansów,
- Generalny Inspektor Informacji Finansowej,
- Organy ścigania i wymiaru sprawiedliwości,
- Inne podmioty publiczne lub prywatne, jeżeli przepisy prawa na to zezwalają,
- W uzasadnionych przypadkach także odbiorcy w państwach trzecich - z zachowaniem wymaganych zabezpieczeń.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie - zgodnie z przepisami prawa archiwizacyjnego - przez okresy określone w instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazach akt oraz instrukcjach archiwalnych.
7. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą podstawy prawne do ich dalszego przetwarzania,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail:
ePUAP: /UODO/SkrytkaESP).
8. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji określonych usług.
9. Dane mogą być przetwarzane w systemach informatycznych, w tym w usługach chmurowych. Przetwarzanie może być zautomatyzowane, jednak nie prowadzi do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.
Data przekazania do publikacji:23.05.2018 Osoba przekazująca:Artur Jabłonka
