Informacja dot. unieważnienia przetargu

Ostróda, 14 października 2008r.

IGK-341/13/2008

dotyczy: przetarg nieograniczony na ,,Rozbudowa oczyszczalni ścieków w m. Klonowo”

Działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) tj. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć Zamawiający unieważnia postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie ,,Rozbudowa oczyszczalni ścieków w m. Klonowo” .

W trakcie prowadzenia postępowania pojawiły się okoliczności, których zamawiający nie przewidział. W celu uzyskania prawidłowego działania zespołu oczyszczalni oraz uzyskania niezbędnych parametrów wymagane jest przeprowadzenie dodatkowych analiz i opracowań gwarantujących uzyskanie pożądanego efektu. Mając na względzie interes publiczny postanowiono jak wyżej.

Wyjaśnienia do SIWZ

Ostróda, 13 października 2008r.

IGK-341/13/2008

W związku z wątpliwościami oferentów tj.:

Po zapoznaniu się z dokumentacją przetargową na rozbudowę oczyszczalni ścieków w m. Klonowo, zwracamy uwagę, iż w związku z tym, iż bezpośrednim odbiornikiem ścieków oczyszczonych, pochodzących z oczyszczalni, zgodnie z projektem budowlano-wykonawczym rozbudowy oczyszczalni ścieków w Klonowie jest jezioro Dąbrowa Mała, do którego ścieki dopływają poprzez rów melioracji szczegółowej, oznaczone symbolem RF-158, wpadający następnie do rowu o symbolu RG, którego ujście znajduje się w km 3+400 rzeki Mała Wkra, zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 lipca 2006 w sprawie warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzeniu ścieków do wód lub do ziemi oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz.U. nr 137, poz. 984), parametry wskaźników zanieczyszczeń w ściekach oczyszczonych odprowadzanych do odbiornika muszą być rozszerzone o takie wskaźniki jak: azot ogólny i fosfor ogólny i dla określonego przepływu i stężeń zanieczyszczeń w ściekach surowych ścieki odprowadzane do odbiornika nie mogą przekraczać następujących wartości:

- BZT₅ - 25,0 mg 0₂ / dm³,

- ChZT -125,0 mg 0₂ / dm³,

- zawiesiny ogólne - 35,0 mg / dm³,

- azot ogólny - 15,0 mg /dm³,

- fosfor ogólny - 2,0 mg / dm³.

Zaproponowane w SIWZ rozwiązania technologiczne nie zapewnią spełnienia wymagań redukcji zanieczyszczeń, narzuconych Rozporządzeniem Ministra Środowiska-przywracając w przyszłości problem naliczania kar, przez instytucje kontrolujące prawidłową pracę Oczyszczalni Ścieków.

Prosimy o zajęcie jednoznacznego stanowiska w sprawie ilości wskaźników zanieczyszczeń branych pod uwagę przy rozbudowie oczyszczalni.

Zamawiający wyjaśnia:

 że przedstawione w piśmie parametry ścieków oczyszczonych:

- BZT₅ - 25,0 mg 0₂ / dm³,

- ChZT -125,0 mg 0₂ / dm³,

- zawiesina ogólna - 35,0 mg / dm³,

- azot ogólny - 15,0 mg /dm³,

- fosfor ogólny - 2,0 mg / dm³.

dotyczą przypadku odprowadzenia ścieków do odpływów jezior w czasie krótszym niż 24 godziny / Prawo wodne art. 39 pkt. 2d z późniejszymi zmianami /.

 W projekcie budowlano - wykonawczym „Rozbudowa oczyszczalni ścieków we wsi Klonowo” oraz operacie wodno - prawnym pkt. 5 określono czas dopływu do wylotu ujścia do jeziora Dąbrowa Mała na ok. 27 godzin.

W związku z powyższym nie zachodzi konieczność usuwania tzw. biogenów tj. azotu i fosforu w świetle przepisów Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 lipca 2006 r. w sprawie warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego / Dz. U. nr 137, poz. 984 /.

Zaprojektowana rozbudowa oczyszczalni ścieków w m. Klonowo jest przygotowana na uzyskanie stopnia redukcji parametrów przy potraktowaniu rowu melioracyjnego jako zrzutu do gruntu tj.:

- BZT₅ - 25,0 mg 0₂ / dm³ lub 70 - 90 % redukcji,

- ChZT - 125,0 mg 0₂ / dm³ lub 75 % redukcji,

- zawiesina ogólna 35,0 mg / dm³ lub 90 % redukcji.

Pytania i odpowiedzi

Ostróda, 6 października 2008r.

IGK-341/13/2008

dotyczy : przetarg nieograniczony na rozbudowę oczyszczalni ścieków w m. Klonowo

Na podstawie art. 38 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 ) udzielamy odpowiedzi na pytania.

Pytanie1.

Czy w zakres przetargu wchodzi dostawa i montaż pomp Grundfos SEC 40.0.9.EX2.5B-2 szt- zgodnie z zestawieniem urządzeń opisu technicznego -str.12?

Odpowiedź:

Tak. Należy uwzględnić dostawę i montaż 2 szt. pomp Grundfos SEC 40.0.9.EX2.5B

Pytanie 2.

Czy w zakres przetargu wchodzi dostawa i montaż urządzenia do odwadniania i zagęszczania osadu typu ,,DRAIMAD’, o którym mowa na stronie 8 opisu technicznego?

Odpowiedź:

Nie. Istniejące urządzenie DRAIMAD jest przystosowane do rozbudowy oczyszczalni.

Pytanie 3.

Zgodnie z zapisami SIWZ w przypadku zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych w wycenie należy ująć koszty wykonania i zatwierdzenia zamiennej dokumentacji. Czy w kosztorysie ofertowym koszty o których mowa wyżej należy ująć w kosztach pośrednich czy też zamawiający dopuszcza uzupełnienie przedmiaru dołączonego do SIWZ o dodatkową pozycję, w której zostaną one skalkulowane.

Odpowiedź:

W kosztorysie ofertowym koszty wykonania i zatwierdzenia dokumentacji należy ując w kosztach pośrednich.

Pytanie 4

Jakie dokumenty należy dołączyć do oferty w przypadku zastosowania urządzeń równoważnych.

Odpowiedź:

W przypadku zastosowania urządzeń równoważnych należy dokonać zmian w dokumentacji w wycenie rozbudowy oczyszczani należy uwzględnić koszty wykonania i zatwierdzenia zamiennej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszystkich pozwoleń i uzgodnień w terminie określonym w SIWZ. Ponadto urządzenia równoważne winny charakteryzować się cechami technicznymi i technologicznymi określonymi w dokumentacji projektowej oraz w specyfikacji tj. między innymi :

- obudowy reaktorów wykonane z materiałów odpornych na korozję oraz wpływ warunków atmosferycznych (konstrukcja ocieplana)

- wszystkie elementy metalowe wykonane ze stali nierdzewnej

- reaktory zamknięte- brak emisji aerozoli

- powierzchnia pod zabudowę reaktorów nie przekraczająca podanej w projekcie

- technologia oczyszczania biologicznego oparta o zraszane złoża biologiczne

- moc urządzeń nie większa niż w projekcie rozbudowywanej oczyszczalni

-brak obsługi codziennej.

Wszelkie odstępstwa od dokumentacji projektowej w wykonawstwie oczyszczalni (tj. zastosowanie równoważnych urządzeń) muszą być udokumentowane załączonymi do oferty obliczeniami, szczegółowymi rysunkami technicznymi, atestami PZH, aprobatami, deklaracjami zgodności, kartami katalogowymi urządzeń zamiennych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych urządzeń w stosunku do przyjętych w projekcie. Powyższe zmiany muszą być wykazane na oddzielnym załączniku zatytułowanym ,,Wykaz urządzeń równoważnych” i dołączone do oferty. Brak wskazania w załączniku propozycji zastosowania urządzeń równoważnych oznaczać będzie deklarację wykonawcy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany przy zastosowaniu urządzeń i materiałów przyjętych w projekcie budowlanym. Udowodnienie, że urządzenia i armatura są równoważne spoczywa na wykonawcy na etapie składania ofert. Dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty.

Treść ogłoszenia

Ogłoszenie

Gmina Ostróda ogłasza przetarg nieograniczony na zadanie

Rozbudowa oczyszczalni ścieków w m. Klonowo

- data publikacji  ogłoszenia w BZP: 24.09.2008

I. Zamawiający

Wójt Gmina Ostróda

ul. Mickiewicza 24

14-100 Ostróda

www.gminaostroda.pl

e-mail:

poniedziałek-piątek 7.30-15.30

tel./fax. 089 646-29-45

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej powyżej 14 000 euro, z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655), zwanej dalej „ustawą”.

III. Sposób uzyskania SIWZ

SIWZ znajduje się na stronie internetowej www.bip.gminaostroda.pl oraz można ją otrzymać bezpłatnie w siedzibie Urzędu Gminy Ostróda ul. Mickiewicza 24, I piętro, pokój nr 8 na pisemny wniosek Wykonawcy.

1. Zamawiający przekazuje wykonawcy specyfikację nie później, niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie.

2. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są:

w sprawie przedmiotu zamówienia:

Jan Brzozowski   (089 646-32-81 wew. 56), fax (089) 646-29-45.

Roman Szewczyk (089 646-32-81 wew. 55)

w sprawie treści SIWZ:

Magdalena Wajdyk (089 646-32-81 wew. 37)

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Określenie kodu CPV 45232421-9.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa istniejącej oczyszczalni ścieków w m. Klonowo o przepustowości z 50m³/d do 150m³/ d

Roboty należy wykonać zgodnie z posiadaną dokumentacją techniczną, przedmiarami robót oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót. 

Zamawiający w świetle obowiązujących przepisów dopuszcza zastosowanie na w/w obiekcie równoważnych materiałów charakteryzujących się cechami technicznymi i technologicznymi określonymi w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.

Zakres rzeczowy zamówienia należy wykonać zgodnie ze SIWZ, zatwierdzoną dokumentacją techniczną, przedmiarami robót, specyfikacją techniczną odbioru i wykonania robót.  

V. Informacja o ofertach częściowych

Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

VI. Informacja o ofertach wariantowych

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

VII. Termin wykonania zamówienia

- do 31 października 2009r- roboty  budowlano-montażowe

- nie później niż do 30 listopada 2010r. - rozruch obiektu wraz z uzyskaniem pozwolenia wodno-prawnego na eksploatację i odprowadzenie oczyszczonych ścieków.

VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy:

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 

1.     Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2.     Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3.     Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4.     Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24. ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655)

5.     Wniosą wadium zgodnie z art. 45 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. w wysokości 10 000,00 zł  (słownie: dziesięć tysięcy  złotych)w wyznaczonym terminie.

6.     Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. składanej oferty.

7.     Wykażą się wykonaniem w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres)  przynajmniej 3 zadania, odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom  stanowiącym przedmiot zamówienia.

8.     Udzielą minimum  5 - cio letniej gwarancji na  roboty objęte zamówieniem.

9.     Spełniają warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 

Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

- Na potwierdzenie spełnienia ww. wymienionych warunków - Wykonawca dołączy do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w siwz.

- Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

IX. Wymagania dotyczące wadium

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) w wysokości 10 000,00 zł ( słownie: dziesięć tysięcy  złotych ) w terminie do dnia 14 października  2008 roku do godz. 12.00. 

X. Miejsce oraz termin składania  ofert w siedzibie zamawiającego

 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Gminy Ostróda

ul. Mickiewicza 24

14-100 Ostróda

pokój nr 10, I piętro, sekretariat

 do 15 października  2008 do godziny 10.00

XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich znaczenie

- Cena oferty 100 %

XII. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

XIII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

XIV. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

XV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.