Zarządzenie Nr 203/2015
Wójta Gminy Ostróda
z dnia 31 grudnia 2015 r.
 
w sprawie przechowywania dokumentów związanych z realizacją projektów dofinansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
 
Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późń. zm.) Wójt Gminy Ostróda zarządza, co następuje:
 
§ 1. Ustala się następujące terminy przechowywania dokumentów związanych z realizacją projektów dofinansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, tj.:
 
  1. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, oś – Infrastruktura społeczna, działanie – Inwestycje w infrastrukturę edukacyjną, - projekt pn. ,,Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Aglomeracji Samborowo poprzez budowę kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej” - archiwizacja do dnia 31.12.2020r.,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013- projekt pn. ,, Budowa kanalizacji sanitarnej, deszczowej i sieci wodociągowej w m. Lubajny i Nowe Siedlisko etap II oraz Zwierzewo etap I” - archiwizacja przez okres 5 lat od dnia dokonania ostatecznej płatności,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach europejskiego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 - projekt pn. ,, Budowa kanalizacji deszczowej na ulicy Bursztynowej w Wałdowie” - archiwizacja przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności ostatecznej,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach europejskiego Programu ,,Jakość życia na obszarach wiejskich i różnicowanie gospodarki wiejskiej’’, działanie ,,Odnowa i rozwój wsi’’ - projekt pn. ,, Budowa kompleksu sportowo-rekreacyjnego w ramach programu ,,Moje boisko-Orlik 2012 w miejscowości Samborowo gmina Ostróda” - archiwizacja przez okres 7 lat od dnia dokonania płatności ostatecznej,
 
  1. Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 - projekt pn. ,,Indywidualizacja procesu nauczania w gminie Ostróda’’ - archiwizacja do dnia 31 grudnia 2020r.,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach europejskiego Programu ,,Jakość życia na obszarach wiejskich i różnicowanie gospodarki wiejskiej’’, działanie ,,Odnowa i rozwój wsi" - projekt pn. ,,Remonty świetlic wiejskich w miejscowościach: Pietrzwałd, Wysoka Wieś, Reszki, Idzbark, Ostrowin, gmina Ostróda’’ - archiwizacja przez okres 7 lat od dnia przyznania pomocy, tj. do dnia 31.12.2019r.,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach europejskiego Programu, oś 4 ,,Leader”, działanie ,,Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju’’ w zakresie małych projektów - projekt pn.: ,,XII Rajd Rowerowy Dylewska Góra - ,,Ruszaj się bo zardzewiejesz’’ i ,,Konkurs fotograficzny ,,Gmina Ostróda w obiektywie” - archiwizacja przez okres 5 lat od dnia przekazania płatności ostatecznej,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, w ramach działania,, Odnowa i rozwój wsi’’- projekty pn.: ,,Remont chodnika w m. Zwierzewo’’, ,,Zagospodarowanie centrum miejscowości Samborowo poprzez budowę zatok postojowych oraz budowę parkingu samochodowego’’ i ,,Przebudowa gminnego boiska rekreacyjnego w miejscowości Stare Jabłonki’’, - archiwizacja przez okres 7 lat od dnia przekazania płatności ostatecznej,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach europejskiego Programu, oś 4 ,,Leader’’, działanie ,,Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju’’ w zakresie małych projektów-projekt pn. ,,V Mazurski Dzień Ziemniaka’’ - archiwizacja przez okres 5 lat od dnia przekazania płatności ostatecznej,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 - projekt pn. ,,Budowa infrastruktury technicznej dla strefy przedsiębiorczości w Gminie Ostróda’’ - archiwizacja do dnia 31 grudnia 2020r.,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach programu PROW na lata 2007-2013 - projekt pn. ,, Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Samborowo poprzez budowę kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w miejscowościach Reszki, Gruda, Turznica’’ - archiwizacja do dnia 31 grudnia 2020r.,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, programu PROW na lata 2007-2013 - projekt pn. ,,Wzrost zabezpieczenia Gminy Ostróda przez zakup średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego wraz ze specjalnym wyposażeniem’’ - archiwizacja do dnia 31 grudnia 2020r.,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach działania ,,Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju’’ w zakresie operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy - projekt pn. ,,Urządzenie placu zabaw w miejscowości Zwierzewo Gm. Ostróda’’ i ,,Remont świetlicy wiejskiej w miejscowości Naprom’’ - archiwizacja przez okres 7 lat od dnia przekazania płatności ostatecznej,
 
  1. Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 w ramach Programu ,, Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego’’ - projekt pn. ,,Ostródzko-Iławski Obszar Funkcjonalny’’ - archiwizacja przez okres 5 lat od daty przyjęcia Raportu końcowego dla Projektu,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013- projekt pn. ,, Porządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Samborowo poprzez budowę kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w miejscowości Zajączki’’ - archiwizacja do dnia 31 grudnia 2020r.,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach europejskiego Programu, oś 4 ,,Leader”, działanie ,, Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju’’ w zakresie małych projektów- projekt pn. ,, VI Mazurski Dzień Ziemniaka’’ - archiwizacja przez okres 5 lat od dnia przekazania płatności ostatecznej,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, poddziałanie ,,Bezpieczeństwo ekologiczne’’ - projekt pn. ,,Poprawa bezpieczeństwa ekologicznego Gminy Ostróda przez zakup średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP w Pietrzwałdzie’’ - archiwizacja do dnia 31 grudnia 2020r.,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów wiejskich na lata 2007-2013, w ramach działania ,,Wdrożenie lokalnych strategii rozwoju’’ objętego PROW na lata 2007-2013 w zakresie małych projektów- projekt pn. ,, Rajd Rowerowy Dylewska Góra - ,,Nie tylko na dwóch kółkach’’ - archiwizacja przez okres 5 lat od dnia przyznania pomocy,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach działania ,,Wdrożenie lokalnych strategii rozwoju, objętego PROW na lata 2007-2013 w ramach działania ,,Odnowa i rozwój wsi’’- projekt pn. ,, Remont dachu na budynku szkoły w m. Idzbark’’ - archiwizacja przez okres 7 lat od dnia przyznania pomocy,
 
  1. Europejskiego Funduszu rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w ramach działania ,,Wdrożenie lokalnych strategii rozwoju’’ objętego PROW na lata 2007-2013 w ramach działania ,,Odnowa i rozwój wsi’’ - projekt pn. ,,Remont świetlicy wiejskiej w m. Kątno, Naprom, Giętlewo, Brzydowo, Reszki’’ - archiwizacja przez okres 7 lat od dnia przyznania pomocy,
 
  1. Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 w ramach Programu ,,Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii’’ - projekt pn.,, Termomodernizacja obiektów oświatowych na terenie gminy Ostróda’’ - archiwizacja przez okres 5 lat od zatwierdzenia przez Operatora Programu raportu końcowego z realizacji Projektu,
 
  1. Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, w ramach działania ,,Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej’’ objętego PROW na lata 2007-2013 - projekt pn. ,,Budowa infrastruktury komunalnej na osiedlu domków Wałdowo-budowa kanalizacji deszczowej’’ - archiwizacja przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności ostatecznej.
 
§2. 1. Dowody księgowe związane z realizacją projektów winny być przechowywane w odrębnych zbiorach w archiwum Urzędu Gminy Ostróda do zakończenia okresu archiwizacji określonego w § 1. Osobą odpowiedzialną za przekazanie dokumentów do archiwum jest pracownik Referatu Finansowego.
 
 2. Pozostała dokumentacja związana z realizacją projektów winna być przechowywana w oddzielnych zbiorach w archiwum Urzędu Gminy Ostróda do zakończenia okresu archiwizacji określonego w § 1. Osobami odpowiedzialnymi za przekazanie dokumentów do archiwum są kierownicy referatów realizujących projekty.
 
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.
 
Wójt Gminy Ostróda
Bogusław Fijas
 
Data przekazania do publikacji: 31.12.2015r.
Osoba przekazująca: Monika Klimowska

Sporządził/a: Monika Klimowska
Umieścił/a: Artur Jabłonka
Zmodyfikował/a: -

 

data publikacji: 31.12.2015, ostatnia aktualizacja: 31.12.2015, odsłon: 831


Od 2003 roku otrzymaliśmy
16153782
odsłon strony

Aktualnie mamy
50 gości