Zarządzenie Nr 193/2015
Wójta Gminy Ostróda
z dnia 17 grudnia 2015 roku
 
w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej w Urzędzie Gminy Ostróda
 
Na podstawie art. 33 ust 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015r., poz. 1515) oraz art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010r. Nr 182, poz.1228 ze zm.) Wójt Gminy Ostróda zarządza, co następuje:
 
     § 1. Powołuję komisję do dokonania przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne
w Urzędzie Gminy Ostróda w składzie:
 
  1. Beata Czerkas – przewodniczący,
 
  1. Władysław Jankiewicz – członek.
 
§ 2. 1. Komisja dokona przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne oraz sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego, w tym pieczęci i stempli.
 
     2. Materiały posiadające wartość archiwalną, dla których minął ustawowy okres ochrony, komisja zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego, po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy Ostróda do zatwierdzenia.
 
3. Materiały nieposiadające wartości archiwalnej, dla których minął okres ochrony, komisja zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14  lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. z 2015r. poz.1446) oraz aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
 
     § 3. Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2015r.
 
     § 4. Materiały zakwalifikowane przez komisję do przekazania do archiwum zakładowego, po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz w dziennikach ewidencyjnych, pracownik wymieniony w §1 pkt.2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.
 
§ 5. 1. Z dokonanych czynności komisja sporządzi sprawozdanie, które Przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji.
 
2. Protokół komisyjnego zniszczenia materiałów niearchiwalnych sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach.
 
3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości komisja określi termin ich usunięcia.
 
§ 6. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam się Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Gminy Ostróda
 
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
Wójt Gminy Ostróda
Bogusław Fijas
 
Data przekazania do publikacji: 18.12.2015r.
Osoba przekazująca: Beata Czerkas

Sporządził/a: Beata Czerkas
Umieścił/a: Artur Jabłonka
Zmodyfikował/a: -

 

data publikacji: 18.12.2015, ostatnia aktualizacja: 18.12.2015, odsłon: 764


Od 2003 roku otrzymaliśmy
16153323
odsłon strony

Aktualnie mamy
51 gości