Zarządzenie Nr  20 /09
Wójta Gminy Ostróda
z dnia  23 marca  2009 roku

w sprawie: określenia zasad i trybu przeprowadzania służby przygotowawczej    i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Ostróda. 

Na podstawie art. 19 ust.8 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych /Dz.U. Nr 223, poz.1458/ w związku z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r, o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm./ zarządzam co następuje:
§ 1.
Wprowadza się Regulamin, określający zasady i tryb przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Ostróda, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. 
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 3. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Ostróda
Gustaw Marek Brzezin

Załącznik
do Zarządzenia nr20 /09
Wójta Gminy Ostróda
z dnia  23 marca  2009r. 

R E G U L A M I N
określający szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej
 i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Ostróda

§ 1.
Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
§ 2.
Regulamin szczegółowego sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej
i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, zwany dalej regulaminem określa w szczególności:
1)	sposób skierowania pracownika do służby przygotowawczej,
2)	osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie służby przygotowawczej,
3)	zakres służby przygotowawczej,
4)	zasady zwalniania z obowiązku odbywania służby przygotowawczej,
5)	powołanie komisji przeprowadzającej egzamin kończący służbę     
     przygotowawczą,
6)	sposób przeprowadzenia egzaminu końcowego.

§ 3.

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1/ urzędzie – oznacza to Urząd Gminy Ostróda,
2/ Wójcie – oznacza to Wójta Gminy Ostróda,
3/ Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Gminy,
4/ pracowniku – oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na    
    stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w 
    rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby 
    przygotowawczej,
5/ komórce organizacyjnej – rozumie się przez to referat i odpowiednio 
    samodzielne stanowisko pracy w urzędzie,
6/ kierowniku komórki organizacyjnej – rozumie się przez to kierownika 
    referatu  i odpowiednio również pracownika zajmującego samodzielne 
    stanowisko.

§ 4.

Pracownika do odbycia służby przygotowawczej kieruje Wójt.

§ 5.
1.	Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie służby przygotowawczej
      w urzędzie jest Sekretarz.
2.	Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji związanej 
      z przeprowadzeniem służby przygotowawczej w urzędzie jest pracownik 
      zatrudniony na stanowisku ds. kadr.
§ 6.
1.  Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej,
     w której pracownik jest zatrudniony ustala plan służby przygotowawczej.
2.  Wzór planu służby przygotowawczej stanowi załącznik Nr 1.
§ 7.

     1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik jest zobowiązany 
          do:
          1/ zapoznania się z poniższymi przepisami:    
a) ustawa o samorządzie gminnym,
b) ustawa o pracownikach samorządowych,
c) ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
c) podstawowe zagadnienia z ustawy o finansach publicznych,
d) podstawowe zagadnienia z ustawy o zamówieniach publicznych,
 e) podstawowe zagadnienia z ustawy o ochronie danych osobowych,
 f) podstawowe zagadnienia z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
 g) instrukcja kancelaryjna,
 h) Statut Gminy Ostróda, Regulamin Organizacyjny Urzędu, Regulamin     
    Pracy Urzędu.      
           i) przepisy prawne  dotyczące  spraw załatwianych na stanowisku
            pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, na których pracownik   
            będzie pełnił zastępstwo,

           2/ nabycia umiejętności :
             a/ przygotowanie decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń,
                 uchwał,         
             b/prowadzenia korespondencji urzędowej.
      
2.Sekretarz nadzoruje:
1/zapoznanie pracownika z przepisami określonymi w ustępie
   1niniejszego paragrafu,
2/zapoznanie pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach  
  określonych przez Regulamin Organizacyjny Urzędu z przepisami   
  dotyczącymi wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku pracy.
3.	Kierownicy  komórek organizacyjnych odpowiedzialni są za zapoznanie pracowników z przepisami prawa dotyczącymi zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku pracy oraz aktów prawnych określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu.
§ 8.
Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem.
§ 9.
1.	Decyzję w sprawie zwolnienia od obowiązku odbycia służby przygotowawczej podejmuje Sekretarz, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony. W stosunku do pracowników zatrudnionych na samodzielnym stanowisku decyzje podejmuje Sekretarz.
2.	Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku przeprowadzenia egzaminu.
  § 10.
1.	W uzasadnionych przypadkach, gdy z  przyczyn  losowych pracownik nie 
     mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej, okres służby   
     może być przedłużony, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy łącznie. 
2. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności 
    pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu 
    służby przygotowawczej.
                                                            § 11.
     1. Kierownik komórki organizacyjnej  w której pracownik jest zatrudniony  
         sporządza opinię o odbyciu służby przygotowawczej.
2.Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej, Sekretarz podejmuje   
  decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu lub przedłużeniu służby 
  przygotowawczej. 
§ 12.
1.	W celu przeprowadzenia egzaminu kończącego tę służbę Wójt w drodze zarządzenia powołuje komisję egzaminacyjną zwaną dalej komisją w skład której mogą wchodzić:
1)	Wójt,
2)	Sekretarz,
3)	kierownik komórki organizacyjnej.
2.	W uzasadnionych przypadkach Wójt może powołać w skład komisji inne osoby.

§ 13.

    1. Warunkiem dopuszczenia pracownika do egzaminu jest pozytywna opinia 
         kierownika komórki organizacyjnej.
    2.  Egzamin składa się z części pisemnej oraz ustnej.
    3.  Komisja opracowuje pytania i ustala maksymalną  liczbę punktów  za każde 
         pytanie i zadanie oraz ocenia odpowiedzi i sposób wykonania zadań przez 
         pracownika, a także ustala wynik egzaminu.
4. Część pisemna egzaminu  składa się z testu 30  pytań  i trwa  60 minut.   
    Każda prawidłowa odpowiedź  jest punktowana od 0   do 2 punktów.       
     5.  Część ustana obejmuje pytania zadawane przez członków Komisji. 
          Pracownik otrzymuje  pytania na kartce i ma do 10 minut na przygotowanie 
          się do odpowiedzi. Każda odpowiedź  jest punktowana od 0 do 5 punktów.
      6. Pytania obejmują swym zakresem przepisy prawa, z którymi pracownik    
          zapoznał się podczas odbywania służby przygotowawczej.
      7.Wszystkie części egzaminu odbywają się w ciągu tego samego dnia 
          roboczego. 
      8. Pomiędzy poszczególnymi częściami egzaminu zarządza się 10- 15    
          minutowe przerwy.            

§ 14.

         Egzamin przeprowadza się w pomieszczeniu, w którym mogą przebywać 
         wyłącznie członkowie Komisji oraz egzaminowany pracownik.

§ 15.
     1. Komisja niezwłocznie po przeprowadzeniu wszystkich części egzaminu, tego   
         samego dnia przystępuje do sprawdzenia i oceny.
     2. Obrady Komisji są niejawne.
     3. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. 
         Wzór protokołu służby przygotowawczej stanowi załącznik Nr 2.
4. Do protokołu załącza się plan służby przygotowawczej, test pytań i zadań    
    wyznaczonych pracownikowi wraz z odpowiedziami i zadaniami      
    opracowanymi przez pracownika. 
     5. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
     6. Komisja oblicza punkty za każdą część egzaminu i ustala procentową 
         wartość punktów uzyskanych przez egzaminowanego pracownika w 
         stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania za każdą 
         część egzaminu.
7. Egzaminowany pracownik, który uzyskał co najmniej 60% punktów za każdą     
    część egzaminu - zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym.
     8. Pracownika informuje się o wyniku niezwłocznie po jego ustaleniu.
     9. Pracownikowi, który zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym, Wójt 
         wystawia zaświadczenie o zdaniu   egzaminu z wynikiem pozytywnym.
   10. Zaświadczenie wystawia się w 3 egzemplarzach . Jeden egzemplarz 
         zaświadczenia wręcza się pracownikowi, drugi egzemplarz włącza się do 
         dokumentacji przebiegu służby przygotowawczej, a trzeci do akt osobowych 
          pracownika. 
    11.Wzór zaświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu.
    12.Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym,  ma 
         możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu w ramach tej samej    
         służby przygotowawczej za zgodą Wójta.
    13.Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje 
         się na stanowisku d/s kadr.
§ 16.

1.	Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu kończącego służbę  przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
2.	Przed podpisaniem umowy pracownik, w obecności Wójta składa ślubowanie o następującej treści:
3.	„ Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania”. Do treści ślubowania mogą być dodane słowa „Tak mi dopomóż Bóg”. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem.

Załącznik Nr 1
do Regulaminu 
  
PLAN SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ

I. Dane osobowe pracownika odbywającego służbę przygotowawczą

1. Imię i nazwisko pracownika ............................................................................................

 2. Data  urodzenia ..............................................................................................................

3. Data rozpoczęcia pracy w Urzędzie Gminy Ostróda .......................................................
    
4. Planowany okres służby przygotowawczej .....................................................................

 5. Data rozpoczęcia służby przygotowawczej ....................................................................

 6. Planowany termin egzaminu ..........................................................................................

II. 1. Wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika 
         obowiązkowa

a) ustawa o samorządzie gminnym,
b) ustawa o pracownikach samorządowych,
c) ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
c) podstawowe zagadnienia z ustawy o finansach publicznych,
d) podstawowe zagadnienia z ustawy o zamówieniach publicznych,
 e) podstawowe zagadnienia z ustawy o ochronie danych osobowych,
 f) podstawowe zagadnienia z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
 g) instrukcja kancelaryjna,
 h) Statut Gminy Ostróda, Regulamin Organizacyjny Urzędu, Regulamin     
    Pracy Urzędu.      
           i) przepisy prawne  dotyczące  spraw załatwianych na stanowisku
            pracy pracownika odbywającego służbę przygotowawczą oraz na 
            stanowiskach pracy, na których pracownik będzie pełnił zastępstwo,

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
................................................................................................................................
................................................................................................................................

      2. Nabycia umiejętności przygotowania :
         -decyzji administracyjnych, 
         -postanowień,
         - zaświadczeń, 
         - uchwał

      3.  Prowadzenia korespondencji urzędowej.
      
III. Szczegółowy plan odbywania służby przygotowawczej w komórce organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony 
/plan powinien zawierać zestawienie umiejętności, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej/

1. …………………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………………….

3. …………………………………………………………………………………….

4. …………………………………………………………………………………….

5. …………………………………………………………………………………….

6. …………………………………………………………………………………….

7. …………………………………………………………………………………….

8. …………………………………………………………………………………….

9. ……………………………………………………………………………………

10. …………………………………………………………………………………..

                                                                               ......................................................

Opinia o przebiegu pracy w trakcie odbywania służby przygotowawczej
/sporządzona przez kierownika komórki organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony/

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

                                                                                .....................................................
                                                                                    (podpis kierownika)

Załącznik Nr 2
do Regulaminu

PROTOKOŁ
z przeprowadzonego egzaminu sprawdzającego

W dniu …………………………. Komisja Egzaminacyjna w składzie:

 1.Przewodniczący Komisji 

……………………………………………………………...............

2. Członek Komisji 

………………………………………………………………………

3. Członek Komisji 

………………………………………………………………………

4. Członek Komisji 

………………………………………………………………………

Przeprowadziła egzamin sprawdzający dla 

............................................................................................................
                                                      /imię i nazwisko pracownika/

zatrudnionej/zatrudnionego.........................................................................................
                                   /nazwa komórki organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony/

na stanowisku 

.......................................................................................................................
/nazwa zajmowanego przez pracownika stanowiska pracy/

Wyniki poszczególnych części egzaminu:

Część pisemna:         liczba punktów uzyskanych……….
                                  liczba punktów wymaganych   ……….

Uzyskała/uzyskał   ........... %

Część ustna:              liczba punktów uzyskanych ……….
                                  liczba punktów wymaganych  ……….
Uzyskała/uzyskał  ..............%

Komisja Egzaminacyjna stwierdza, że  w/w zaliczyła/zaliczył egzamin sprawdzający z wynikiem pozytywnym/ nie zaliczył egzaminu sprawdzającego.

Podpisy członków Komisji Egzaminacyjnej

1. ……………………………...                                       .........................................
2 ……………............................                                           (podpis osoby zatwierdzającej)
3. ……………………………...
4. ……………………………...

Załącznik Nr 3 
do Regulaminu

ZAŚWIADCZENIE O ZDANIU EGZAMINU

Zaświadcza się, że Pani/Pan 

.................................................................................................
/ imię i nazwisko pracownika/

zatrudniona/zatrudniony w Urzędzie Gminy Ostróda 

.....................................................................................
  /nazwa komórki organizacyjnej/

na stanowisku .................................................................. odbyła/odbył  w okresie

od ………………………… do …………………… służbę przygotowawczą

i złożyła/złożył

w dniu .......................................z wynikiem pozytywnym egzamin, o którym mowa w art. 19
ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. - o pracownikach samorządowych 
( Dz.U. Nr 223, poz. 1458).  

Ostróda, dnia ……………………….                            ......................................
                                                                                              (podpis Wójta)