Zarządzenie Nr 05/09
Wójta Gminy Ostróda
z dnia 30 stycznia 2009 r.

w sprawie regulaminu naboru kandydatów  na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Ostróda 

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591, z 2002r. Nr 23, poz. 220, nr 62, poz. 558, nr 113, poz. 984, nr 153, poz.1271, nr 214, poz.1806, z 2003 r. nr 80, poz. 717, nr 162, poz. 1568, z 2004 r. nr 102, poz.1055, nr 116, poz.1203) w związku z art. 11 ust.1 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U  nr  223, poz.1458) zarządzam co następuje:
§ 1. 

Wprowadzam regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w urzędzie Gminy Ostróda stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

                                                                                  § 2.

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 3.
Traci moc zarządzenie Nr 93/05 Wójta Gminy Ostróda z dnia 15 grudnia 2005r. 
w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Ostróda.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr 05 /09

REGULAMIN NABORU 
NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W  TYM  KIEROWNICZE  STANOWISKO  URZĘDNICZE
W URZĘDZIE GMINY OSTRÓDA 

Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzenia naboru i zatrudniania pracowników w Urzędzie  Gminy Ostróda  na stanowiskach urzędniczych  w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych.
§1
Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
1) Wójcie- należy przez to rozumieć Wójta Gminy Ostróda,
2) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Ostróda,
3) urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Ostróda,
4) komisji - należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną,
5) BIP - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej prowadzony przez Urząd Gminy Ostróda .
6) wolne stanowisko- należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze w tym wolne kierownicze stanowisko.
Rozdział I
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko
                                                                              § 1
1.	Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Wójt  w oparciu o informacje przekazane przez kierownika komórki organizacyjnej (referatu) o wakującym stanowisku.
2.	Informacja, o której mowa w ust. 1 winna być przekazana z miesięcznym wyprzedzeniem pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej  lub niezwłocznie w przypadku wakatu.
3.	Kierownik komórki organizacyjnej, a w przypadku kierowniczego stanowiska w urzędzie, samodzielnego stanowiska w urzędzie- sekretarz, zobligowany jest do przedłożenia do aplikacji Wójta wniosek o przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 
4.	Wniosek  o którym mowa w ust  3, zawiera:

1)	nazwę wolnego stanowiska ,
2) krótkie uzasadnienie zawierające przyczyny powstania wolnego stanowiska, 
3) opis wolnego stanowiska zawierający:
a) dokładne określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy; 
b) określenie szczegółowych wymagań niezbędnych i dodatkowych w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które będą je zajmowały.
          5. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

          6. Wniosek wymaga akceptacji Wójta.
          7. Na podstawie opisu wolnego stanowiska , pracownik ds. osobowych i 
              organizacyjnych  opracowuje tekst ogłoszenia o naborze.
8. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia
9.Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda powodują rozpoczęcie procedury 
  naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział II
Powołanie komisji 
§ 2
1.Postępowanie rekrutacyjne w ramach naboru na wolne stanowisko prowadzi komisja, którą powołuje Wójt.
2.W skład komisji mogą wchodzić:
1) Wójt , 
2) Sekretarz 
3) Kierownik  referatu wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego, 
    upoważniona,
4) Inspektor d/s kadr, będący jednocześnie sekretarzem  komisji,
3. W uzasadnionych przypadkach Wójt może uzupełnić skład komisji o dodatkową osobę 
    posiadającą niezbędne kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie przydatne w procesie 
    przeprowadzenia naboru.
4.Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko.

Rozdział III
Etapy naboru
§ 3
           Etapami naboru są:
1)	ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko.
2)	składanie dokumentów aplikacyjnych.
3)	wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych.
4)	selekcja końcowa kandydatów - rozmowa kwalifikacyjna.
5)	wynik prac komisji.
6)   sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
  7)  ogłoszenie wyników naboru.

Rozdział IV
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko 

§ 4
        1.Ogłoszenie o wolnym stanowisku oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza    
           się w BIP -ie oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.
            Ogłoszenie może być umieszczone w prasie i na tablicy informacyjnej w Powiatowym 
            Urzędzie Pracy w Ostródzie.
2.Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
1)nazwę i adres jednostki,
2)określenie stanowiska,
3)określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego 
   stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne a  które dodatkowe,
4)wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
5)wskazanie wymaganych dokumentów,
6)określenie terminu i miejsca składania dokumentów
3.	Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez 
minimum 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP.
4.	Wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 2.
Rozdział V
Składanie dokumentów aplikacyjnych

§ 5
1.Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie      
   dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku  
  w urzędzie.
2.Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a)	 oferta z wnioskiem o zatrudnienie,
b)	CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
c)	list motywacyjny,
d)	kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń dot. zatrudnienia,
e)	kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie /ksero dyplomu lub zaświadczenia o stanie odbytych studiów/,
f)	oryginał kwestionariusza  osobowego,
g)	oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
h)	inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
 3.Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być 
    przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne 
    stanowisko i tylko w formie pisemnej.
      4..Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

Rozdział VI
Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 6
1.Analizy dokumentów dokonuje komisja.
2.Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacjami nadesłanymi   
   przez kandydatów i porównanie danych, zawartych w aplikacji  z wymaganiami formalnymi    
   określonymi w ogłoszeniu.
3.Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie kompletności złożonych   
   dokumentów i wyłonienie osób, które spełniają wymogi formalne i kwalifikują się do 
   rozmowy kwalifikacyjnej 
4.Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w 
   zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w 
   ogłoszeniu o naborze.
Rozdział VII
Selekcja końcowa kandydatów-rozmowa kwalifikacyjna
§ 7
1.Na selekcję końcową składają się rozmowa kwalifikacyjna.
2.Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem 
     i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
3.Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
 1)predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie    
    powierzonych obowiązków,  
 2) posiadaną wiedzę na temat funkcjonowania samorządu w którym kandydat ubiega się o 
     stanowisko,
 3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez 
     kandydata,
 4)cele zawodowe kandydata.
3.Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja .
  4.Każdy członek Komisji  podczas rozmowy  przydziela kandydatowi punkty w skali 
   od 0 do10.
5. Wzór karty indywidualnej oceny kandydata stanowi załącznik Nr 3 .
Rozdział VIII
Wynik prac komisji
§ 8
1.Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja  wybiera kandydata, który w selekcji 
   końcowej, uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej.
2.Decyzję o zatrudnieniu wyłonionego przez komisję kandydata podejmuje Wójt.
3.Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest  
  przedłożyć zaświadczenie o niekaralności .

Rozdział IX
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy
§ 9
 1.Z  przeprowadzonego naboru  kandydatów sporządza się protokół.
 2.Protokół zawiera w szczególności:
1)określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i  miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
2)liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
3)informację o zastosowanych metodach i technikach naboru.
4)uzasadnienie dokonanego naboru.
5)skład komisji przeprowadzającej nabór.
           3.  Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4.
Rozdział X
Ogłoszenie wyników naboru
§ 10
1.Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informację o wyniku naboru lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata upowszechnia się przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w urzędzie oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy. 
2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
1/nazwę i adres jednostki,
2/określenie stanowiska urzędniczego,
3/imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,
     4/ uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.
      Wzór ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 5 i 5a.

Rozdział XI
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 11
1.Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną   
dołączone do jego akt osobowych.
2.Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego 
etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją 
kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3.Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez 
zainteresowanych.

Załącznik nr 1 do  Zarządzenia Wójta Gminy Ostróda
nr 05/2009 z dnia30 stycznia 2009 r.
                               
Wójt Gminy Ostróda

WNIOSEK
o przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
Wnioskuję o akceptację niniejszego wniosku i wyrażenie zgody na przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze:
1) nazwa wolnego stanowiska urzędniczego............................................................................
...................................................................................................................................................
2) krótkie uzasadnienie zawierające przyczyny powstania wolnego stanowiska urzędniczego
....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
3) opis wolnego stanowiska urzędniczego :
a)  zadania wykonywane na  stanowisku pracy; 
......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
b)  wymagania  niezbędne  w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji ;
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
c) wymagania  dodatkowe  w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji ;
....................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

......................................................                                                 ..........................................
data i podpis osoby składającej wniosek                                           Akceptuję                                                                       
                                                                                                     data i podpis Wójta
Załącznik nr 2 do  Zarządzenia Wójta Gminy Ostróda
nr 05/2009 z dnia 30 stycznia 2009 r.

Wójt Gminy Ostróda
ul. Jana III Sobieskiego 1
14-100 Ostróda

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
...............................................................
nazwa stanowiska pracy

1.	Wymagania niezbędne:
a)	............................................................
b)	.............................................................
c)	.............................................................
d)	.............................................................
2.	Wymagania dodatkowe:
a)	...............................................................,
b)	................................................................
c)	................................................................
3.	Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a)	.................................................................
b)	.................................................................
c)	.................................................................
d)	.................................................................
4.	Wymagane dokumenty:
a)	oferta z wnioskiem o zatrudnienie,
b)	CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
c)	list motywacyjny
d)	dokument poświadczający wykształcenie /ksero dyplomu lub zaświadczenia o stanie odbytych studiów/,
e)	kserokopie świadectw pracy,
f)	kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
g)	oryginał kwestionariusza  osobowego.
h)	oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełnych praw publicznych,
i)	inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu lub pocztą na adres Urząd Gminy Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ............................................................
w terminie do dnia ………….…. /nie mniej niż 10dni od dnia opublikowania w BIP/.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.ugostroda.24.pl/ oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda w Urzędzie Gminy Ostróda.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn. 21 listopada 2008 r.  o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458)”.

Ostróda,............................................                                         ...............................................................

Załącznik nr 3 do  Zarządzenia Wójta Gminy Ostróda
nr 05/2009 z dnia 30 stycznia 2009 r.

Karta indywidualnej oceny kandydata 
na stanowisko.................................................................................................................

1. Imię i nazwisko członka Komisji Rekrutacyjnej.......................................................................
2. Imię i nazwisko kandydata, adres.............................................................................................
.......................................................................................................................................................
3. Ocena punktowa przyznana kandydatowi w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej w skali od 0 do 10 punktów:............................punktów

								......................................................
                                                                                               data i podpis członka Komisji Rekrutacyjnej

Załącznik nr 4 do  Zarządzenia Wójta Gminy Ostróda
nr 05 /2009 z dnia 30 stycznia 2009 

PROTOKÓŁ
Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W
W URZEDZIE GMINY OSTRÓDA
ul. Jana III Sobieskiego 1
14-100 Ostróda

.........................................................................................
nazwa stanowiska pracy

W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało …………………........  z tego .................................  spełniających wymogi formalne.

1.	Komisja w składzie:
1.	.................................... -Przewodniczący Komisji
2.	....................................
3.	....................................
4.	...................................

2.	Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z Zarządzeniem Nr ............ w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Ostróda wybrano następujących kandydatów: uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze.
Lp.	Imię i nazwisko	Adres	Wynik rozmowy	
1.				
2.				
3.				
4.				
5.				
      
3.	Do zatrudnienia wybrana/ny została/ł Pani/Pan ............................................. zamieszkała/ły
w ......................................................
4.	Zastosowano następujące metody naboru
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................

5.	Zastosowano następujące techniki naboru:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................

6.	Uzasadnienie wyboru:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………

7.	Załączniki do Protokołu:
a)	kopia ogłoszenia o naborze 
b)	kopie dokumentów aplikacyjnych 5 kandydatów 
c)	wynik rozmowy kwalifikacyjnej.

Protokół sporządził:		                      				Zatwierdził

...........................................						.......................................
/Data, imię i nazwisko pracownika/	/podpis i pieczęć Wójta Gminy  lub osoby upoważnionej/

Podpisy członków Komisji:
……………………………..
……………………………..
……………………………..
..........................................

Załącznik nr 5 do  Zarządzenia Wójta Gminy Ostróda
nr 05 /2009 z dnia 30 stycznia 2009 

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

na wolne stanowisko pracy 
.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

w Urzędzie Gminy Ostróda 
ul. Jana III Sobieskiego 1
14-100 Ostróda

Wójt Gminy Ostróda informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko, została wybrana Pan/Pani .............................  zamieszkała w ...................................
 
Uzasadnienie:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

       	. ......................................................
/data, podpis osoby upoważnionej/

Załącznik nr 5 a do  Zarządzenia Wójta Gminy Ostróda
nr 05 /2009 z dnia 30 stycznia 2009 

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

na wolne stanowisko pracy 
.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

w Urzędzie Gminy Ostróda 
ul. Jana III Sobieskiego 1
14-100 Ostróda

 Wójt Gminy Ostróda informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko, nie została zatrudniona żadna osoba z pośród zakwalifikowanych kandydatów /lub brak kandydatów/. 
 
Uzasadnienie:

...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

       	. ......................................................
/data, podpis osoby upoważnionej/