Zarządzenie Nr 84/05
Wójta Gminy Ostróda
z dnia 07 listopada 2005 roku

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy w Urzędzie Gminy Ostróda.

		Na podstawie art. 104 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r. , Nr 21, poz. 94 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:

		§1. Ustalam Regulamin Pracy w Urzędzie Gminy Ostróda stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

		§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 14/00 Wójta Gminy Ostróda z dnia 18 grudnia 2000 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy w Urzędzie Gminy w Ostródzie.

		§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników jednak nie wcześniej niż z dniem 1 stycznia 2006r.

Załącznik 
do Zarządzenia nr 84/05
Wójta Gminy Ostróda
z dnia 07 listopada 2005 r.

Regulamin Pracy w Urzędzie Gminy Ostróda

ROZDZIAŁ I

Postanowienia wstępne

		§ 1. Regulamin Pracy, zwany dalej „Regulaminem” ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

		§ 2. Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich pracowników bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko i wymiaru czasu pracy.

		§ 3.1. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy podlega zaznajomieniu z regulaminem:

		2.Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu, zaopatrzone w podpis pracownika i datę, dołącza się do akt osobowych pracownika.

		§ 4.1. Urząd Gminy Ostróda jest pracodawcą w formie jednostki organizacyjnej w rozumieniu Kodeksu Pracy, a osobą dokonującą za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy jest Wójt.

		2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

	1) pracownikach, należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Ostróda,

	2) kierownikach referatów, należy przez to rozumieć kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych,

	3)Urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Gminy Ostróda.

		3. Sekretarz Gminy wykonuje niektóre czynności z zakresu prawa pracy na podstawie upoważnienia zawartego w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Ostróda. Sekretarz Gminy w imieniu Wójta w czasie jego nieobecności prowadzi wszelkie sprawy dotyczące funkcjonowania Urzędu nie zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Wójta.

		4. Czynności z zakresu prawa pracy wykonuje w stosunku do Wójta Przewodniczący Rady Gminy.

ROZDZIAŁ II

Obowiązki pracodawcy

		§ 5. Wójt jest obowiązany w szczególności:

	1) zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami.

	2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,

	3) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy,

	4) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną,

	5) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

	6) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,

	7) ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

	8) zaspakajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników,

	9) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,

	10) przeciwdziałać mobbingowi,

	11) wydać niezwłocznie pracownikowi świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

ROZDZIAŁ III

Obowiązki pracowników

		§ 6.1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę,

		2.Pracownik jest obowiązany w szczególności:

	1) przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,

	2) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku,

	3) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,

	4) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

	5) przestrzegać przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,

	6) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,

	7) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,

	8) dbać o czystość i porządek na stanowisku pracy, wokół niego oraz w całym Urzędzie,

	9) podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalenie umiejętności pracy.

		§ 7. Przyjęcie do wiadomości obowiązku przestrzegania tajemnicy określonej w obowiązujących przepisach pracownicy potwierdzają własnoręcznym podpisem na dokumencie przechowywanym w aktach osobowych

		§ 8.1. Pracownicy są obowiązani do wykonania każdej zleconej im pracy, odpowiadającej posiadanym przez nich kwalifikacjom zawodowym i nie wykraczającej poza warunki wynikające z umowy o pracę, chyba że warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonanie pracy grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom.

		2. Jeśli wymagają tego potrzeby pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do wykonywania także zleconych im prac innych niż określone w umowie i w innym miejscu pracy, w okresie nie przekraczającym 3 miesięcy w roku kalendarzowym pod warunkiem, że nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia, odpowiada kwalifikacjom posiadanym przez pracowników i nie stwarza zagrożenia dla zdrowia i życia.

		3. W razie konieczności i szczególnych potrzeb pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do wykonania pracy w dniu ustawowo od niej wolnym oraz pełnienia dyżurów w godzinach nadliczbowych.

		§ 9. W związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracownicy są zobowiązani:

	1) zwrócić pracodawcy pobrane materiały i wyposażenia,

	2) rozliczyć się z pracodawcą z pobranych zaliczek i pożyczek,

	3) sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy z dokumentów zgromadzonych na stanowisku i biblioteczki oraz przekazać dokumenty do archiwum zakładowego,

	4) przedłożyć w komórce kadrowej książeczkę ubezpieczeniową w celu dokonania adnotacji o ustaniu stosunku pracy.

		§ 10. Kierownicy referatów zobowiązania są do:

	1) kierowania, koordynowania i kontrolowania podległych im pracowników,

	2) właściwego organizowania pracy podwładnych,

	3) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy w kierowanej komórce organizacyjnej,

	4) nadzorowania przestrzegania obowiązku trzeźwości i abstynencji od środków odurzających przez podwładnych,

	5) organizowania stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP,

	6) egzekwowania przestrzegania przez podwładnych przepisów i zasad BHP,

	7) przestrzeganie w referacie pełnienia zastępstw zgodnie z zapisami w zakresie czynności danego pracownika.

		§ 11.1. Wprowadza się zakaz:

	1) palenia tytoniu na terenie Urzędu (z wyjątkiem specjalnie wydzielonego pomieszczenia),

	2) spożywania alkoholu oraz przyjmowania środków odurzających,

		2. Dopuszcza się serwowanie przez Wójta niewielkiej ilości alkoholu w przypadku spotkania z delegacjami zagranicznymi.

ROZDZIAŁ IV

Czas pracy

		§ 12. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w normalnych godzinach pracy w Urzędzie lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy i czas rzeczywistego wykonywania pracy poza normalnymi godzinami.

		§ 13. Czas pracy powinien być pełni wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych.

		§ 14.1. Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę a 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym 4 miesięcznym.

		2. Praca w godzinach nie przekraczających norm określonych w ust.1 nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

		3. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę.

		4.Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.

		5. Ograniczenie przewidziane w § 1 nie dotyczy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy.

		§ 15.1. W Urzędzie dni wolne od pracy wprowadza Wójt zarządzeniem gdy:

	1) ustawowo wolny dzień od pracy (święto przypada w sobotę),

	2) w innych okolicznościach - po odrobieniu w innym terminie - w dniu wolnym od pracy.

		§ 16.1. Ustala się następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy:

	1) na stanowiskach urzędniczych, kierowniczych i telefonistki:

	- w poniedziałek od 8.00 do 16.00,

	- we wtorek, środę, czwartek i piątek od 7.00 do 15.00

	2) na stanowisku sprzątaczki

	I wariant:

	- od poniedziałku do piątku od 13.00 do 21.00

	II wariant:

	- od  poniedziałku  do piątku  od 11.00 do 19.00

		§ 17. Wójt może w uzasadnionych przypadkach dokonać niezbędnych odstępstw od określonego w § 16 rozkładu czasu pracy.

		§ 18.1. Czas pracy kierowcy nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przeciętnym okresie rozliczeniowym.

		2. Tygodniowy czas pracy kierowcy, łącznie z 2 godzinami nadliczbowymi, nie może przekroczyć 48 godzin w przeciętnym okresie rozliczeniowym.

		3. Tygodniowy czas pracy, o którym mowa w ust. 1, może być przedłużony do 60 godzin jeżeli średni tygodniowy czas pracy nie przekroczy 48 godzin w przeciętnym okresie rozliczeniowym.

		4. Po sześciu kolejnych godzinach pracy kierowcy przysługuje przerwa przeznaczona na odpoczynek w wymiarze nie krótszym niż 30 minut, gdy liczba godzin pracy nie przekracza 9 godzin, oraz w wymiarze nie krótszym niż 45 minut, w przypadku gdy liczba godzin pracy wynosi więcej niż 9 godzin. Przerwa może być dzielona na okresy krótsze trwające co najmniej 15 minut.

		§ 19.1. Pracownikom przysługuje wliczona do czasu pracy przerwa śniadaniowa.

		2. Przerwa o której mowa w ust.1 nie może być dłuższa niż 15 minut.

		3. Czas rozpoczęcia i zakończenia przerwy śniadaniowej ustalają kierownicy referatów w porozumieniu z pracownikami, w stosunku do samodzielnych stanowisk Sekretarz Gminy w taki sposób, aby nie zakłócić toku pracy, a zwłaszcza obsługi interesantów.

		§ 20.1. Praca wykonywana w godzinach 21.00 - 7.00 jest pracą w porze nocnej.

		2. Za pracę w niedzielę oraz święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy 7.00 rano w tym dniu a 7.00 następnego dnia.

		§ 21.1. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.

		2. Liczba godzin nadliczbowych nie może przekroczyć dla poszczególnych pracowników 150 godzin w roku kalendarzowym.

		3. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca na pisemny wniosek pracownika może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy.

		4. Udzielanie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku. W takim przypadku pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych.

		5. W przypadkach określonych w ust. 3 i 4 pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.

		6. Pracownikowi wykonującemu pracę w dniu wolnym od pracy przysługuje w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony pracownikowi do końca okresu rozliczeniowego w terminie z nim uzgodnionym.

		§ 22.1. Pracownicy zatrudnieni w Urzędzie na podstawie wyboru, powołania i mianowania oraz pracownicy, pełniący funkcje kierowników referatów, wykonują w razie konieczności, prace poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do oddzielnego wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

		2. W/w pracownikom za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę i święto przysługuje prawo do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, jeżeli w zamian za pracę w takim dniu nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy.

		§23.1. Komórka kadr prowadzi karty ewidencji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

		2. Ewidencjowanie czasu pracy Wójta następuje w oparciu o dokumentację pomocniczą prowadzoną w Sekretariacie.

ROZDZIAŁ V

Porządek i organizacja pracy

		§ 24.1. Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

		2. Listy obecności wkłada i kontroluje ich wypełnienie pracownik Sekretariatu.

		3. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą Wójta.

		§ 25.1. Przed rozpoczęciem pracy pracownicy pobierają z portierni klucze do pomieszczeń biurowych.

		2. Po zakończeniu pracy pomieszczenia biurowe należy zamknąć na klucz, po uprzednim wyłączeniu urządzeń elektrycznych, zamknięciu okien i sprawdzeniu innych zabezpieczeń.

		3. Klucze od pomieszczeń biurowych przechowywane są wyłącznie w portierni.

		§ 26.1. Na terenie Urzędu poza normalnymi godzinami pracy mogą przebywać:

	1) Wójt;

	2) Sekretarz Gminy;

	3) Skarbnik Gminy;

	4) Zastępca Skarbnika;

	5) pozostali pracownicy tylko na podstawie specjalnego zezwolenia Wójta, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

		2. Zezwolenie na przebywanie w Urzędzie poza urzędowymi godzinami pracy wydawane pracownikom ewidencjonowane jest w rejestrze prowadzonym przez Referat Organizacyjny.

		3. Zezwolenia pracownikowi wydaje się na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, a samodzielnemu pracownikowi zezwolenie wydaje się na wniosek Sekretarza Gminy.

ROZDZIAŁ VI

Sposób usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy oraz udzielanie zwolnień od pracy i urlopów.

		§ 27.1. Pracownik powinien uprzedzić Sekretarza Gminy o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

		2. W razie niestawienia się do pracy z powodów nie dających się przewidzieć, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Sekretarza Gminy o przyczynie swej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania nie później niż w drugim dniu nieobecności.

		3. Zawiadomienia o jakim mowa w ust. 2 pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.

		4. Niedotrzymanie terminu o jakim mowa w ust. 2 może być usprawiedliwiona jedynie szczególnymi okolicznościami.

		§ 28.1. Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie się do pracy, przedstawiając Sekretarzowi Gminy dowody usprawiedliwiające nieobecność lub spóźnienie.

		2. Dowody usprawiedliwiające spóźnienie się do pracy pracownik przedstawia natychmiast, zaś dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy, najpóźniej drugiego dnia tej nieobecności.

		3. Decyzje w sprawie uznania nieobecności w pracy lub spóźnień do pracy za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione podejmuje Sekretarz Gminy.

	4. Spóźnienia i nieobecności w pracy podlegają ścisłej ewidencji prowadzonej przez Sekretariat.

	§ 29.1. W trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami Wójt jest zobowiązany zwolnić pracownika od pracy w celu:

	1) stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony,

	2) stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenie,

	3) wykonania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń,

	4) przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych,

	5) złożenia zeznań w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli i udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty,

	6) uczestniczenia w działaniach ratowniczych prowadzonych przez ochotniczą straż pożarną i wypoczynku koniecznego po ich zakończeniu a także uczestniczenia w szkoleniu pożarniczym,

	7) wykonywania obowiązku świadczeń osobistych,

	8) oddania krwi przez pracownika będącego krwiodawcą oraz przeprowadzenia zaleconych przez stacje krwiodawcą oraz przeprowadzenia zaleconych przez stacje krwiodawstwa określonych badań lekarskich,

		2. Wójt jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:

	1) 2 dni w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu współmałżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,

	2) 1 dzień w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

		§30. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na dwa  dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

		§31.1. Załatwienie przez pracownika spraw osobistych, rodzinnych czy społecznych powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.

		2. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagaj ą załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela Sekretarz Gminy lub w razie nieobecności Sekretarza Wójt lub kierownik referatu, gdy zachodzi nieunikniona potrzeba takiego zwolnienia.

		3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych.

		§32. Wynagrodzenie za czas nieobecności w pracy lub zwolnienia od niej nie przysługuje, chyba, że przepisy prawa pracy stanowią inaczej.

		§33.1. Pracownicy mogą opuszczać teren Urzędu w czasie godzin pracy wyłącznie na polecenie lub za zgodą przełożonych oraz po wpisaniu się w książce wyjść.

		2. Książkę wyjść w sprawach służbowych i pozasłużbowych prowadzi Sekretariat.

		3. Powrót do pracy odnotowuje się w książce wyjść bezzwłocznie. Nie wpisanie godziny powrotu w książce wyjść stwarza domniemanie przebywania pracownika poza Urzędem do końca dnia roboczego.

		4. Książka wyjść dla Inspektora d/s Sportu i Inspektora d/s Obsługi Kasowej prowadzona jest w komórkach organizacyjnych w/w pracowników.

		5.W książce wyjść nie ewidencjonuje się wyjść Wójta, Sekretarza, Skarbnika, Z-cy Skarbnika.

		6. W Sekretariacie prowadzona jest dokumentacja pomocnicza dotycząca czasu pracy Wójta dla celów ustalenia ryczałtu samochodowego i świadczeń urlopowych.

		§34. Prawidłowość wykorzystania zwolnień od pracy uzasadnionych stwierdzoną przez właściwego lekarza niezdolnością do pracy, podlega kontroli w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

		§ 35.1. Urlopu wypoczynkowego udziela się na podstawie wniosku pracownika o urlop, i potrzeb wynikających z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy.

		2. Pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego na odstawie karty urlopowej wystawionej przez Sekretarza Gminy, a w razie nieobecności Sekretarza, przez kierownika referatu.

		3. Termin urlopu uzgodniony jest z każdym pracownikiem indywidualnie przez Wójta, Sekretarza lub kierownika referatu.

		4. W szczególnych okolicznościach pracodawca jest zobowiązany uzgodniony termin urlopu wypoczynkowego z przyczyn usprawiedliwionych nieobecności w pracy przesunąć z powodu:

	1) czasowej niezdolności do pracy w skutek choroby,

	2) odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

	3) powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,

	4) urlopu macierzyńskiego.

		5. Część urlopu nie wykorzystana z powodu:

	1) czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

	2) odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy, urlopu macierzyńskiego- udziela się pracownikowi w terminie późniejszym.

		6. Urlopu nie wykorzystanego w uzgodnionym terminie należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego.

		§36. Pracownikowi, na jego pisemny wniosek może być udzielony urlop bezpłatny.

ROZDZIAŁ VII

Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia.

		§37.1. Wynagrodzenie za pracę, za czas niezdolności do pracy wskutek choroby, zasiłki z ubezpieczenia społecznego oraz premie płatne są co miesiąc z dołu w dniu 28 każdego miesiąca, a jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.

		2. Wynagrodzenie wypłacane jest w kasie Urzędu w godz. od 10.00 do 14.00.

		3. Wynagrodzenie na wniosek pracownika może być przekazywane na jego rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy.

		4. Wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych wypłaca się nie później niż w ciągu miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

		5. Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych wypłaca się po złożeniu oświadczenia przez pracownika do 1-go każdego miesiąca, za miesiąc należny.

		§38. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest na konto osobiste pracownika lub współmałżonka pracownika, w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonywania wypłaty wynagrodzenia do rąk współmałżonka.

		§39. Z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - podlegają potrąceniu tylko następujące należności:

	1) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,

	2) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczeni alimentacyjne,

	3) zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,

	4) kary pieniężne przewidziane w atr.108 KP,

	5) inne należności, na potrącenie, których pracownik wyraził zgodę.

ROZDZIAŁ VIII

Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

		§40. Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.

		§41.1. Pracodawca jest obowiązany:

	1) zapoznawać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej,

	2) prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

	3) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,

	4) kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie.

		2. Pracownicy są obowiązani:

	1) poddawać się szkoleniu bhp,

	2) wykonywać pracę zgodnie z przepisami i zasadami bhp,

	3) stosować odzież i obuwie robocze zgodnie z przeznaczeniem,

	4) poddawać się badaniom i wskazaniom lekarskim,

	5) współdziałać z Wójtem i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków bhp.

		§42.1. Wszyscy pracownicy przed przystąpieniem do pracy przechodzą szkolenie wstępne w zakresie ogólnym i stanowiskowym oraz szkolenie w zakresie ochrony p. poż.

		2. Szkolenie wstępne w zakresie ogólnym przeprowadza służba bhp a stanowiskowym bezpośredni przełożony.

		3. W czasie szkolenia wstępnego należy poinformować pracownika o ryzyku zawodowym w związku z pracą.

		4. Program szkolenia ustała pracodawca w porozumieniu z kierownikami referatów i służbą bhp, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu.

		5. Szkolenie podstawowe należy przeprowadzić w terminie 0,5 roku od daty przyjęcia do pracy.

		6. Szkolenie okresowe przeprowadza się zgodnie z terminem niżej podanym:

	1) Pracodawca - co 6 lat

	2) Kierownicy - co 6 lat

	3) Pracownicy administracyjno-biurowi - co 3 lata

	4) Robotnicy (pracownicy obsługi) - co 3 lata

		7. Szkolenie okresowe i podstawowe przeprowadza zakładowa służba bhp- nie dotyczy to pracodawcy i osób kierujących zakładem pracy.

		8. Komisję egzaminacyjną szkolenia powołuje pracodawca.

		§43.1. Pracownikom użytkujących na swoim stanowisku pracy monitory ekranowe co najmniej przez 4 godz. dziennie przysługuje refundacja zakupu okularów lub wymiana szkieł.

		2. Fakt pracy na stanowisku i czas, o którym mowa w ust. 1 potwierdza Sekretarz Gminy lub kierownik referatu. Wzór potwierdzenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.

		3.Potwierdzenie wystawia się do końca stycznia danego roku kalendarzowego lub, w przypadku osób nowozatrudnionych do końca pierwszego miesiąca ich pracy,

		4. Potwierdzenie przechowywane jest w aktach osobowych pracownika,

		5. Fakt konieczności posiadania okularów lub wymiany szkieł przez pracowników stwierdza lekarz okulista w czasie wykonywania obowiązkowych badań profilaktycznych,

		6.W przypadku pogorszenia się wzroku stwierdzonego przez samego pracownika, może on wystąpić do kierownika jednostki o skierowanie na badania specjalistyczne, niezależnie od czasu, który minął od ostatnich badań profilaktycznych,

		7. Maksymalna kwota refundacji:

	1) zakup okularów - 250,00 zł.

	2) wymiana szkieł - 100,00 zł.

		8. Refundacji dokonuje się na podstawie rachunku wystawionego przez specjalistyczne zakłady.

		9. Pracownik może ubiegać się o refundację zakupu okularów tylko raz,

		10.Pracownik może ubiegać się o refundację wymiany szkieł w zależności od potrzeb,

		§ 44.1. Pracownikom zatrudnionym na niektórych stanowiskach przydzielane są nieodpłatnie odzież i obuwie robocze oraz środki higieny osobistej według zasad ustalonych w załączniku nr 5 i 6 do niniejszego regulaminu.

		2. Pozostali pracownicy korzystają ze środków higieny osobistej dostarczanych do toalet do wspólnego użytkowania.

		3. W przypadku dopuszczenia do używania własnej odzieży i obuwia roboczego pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny.

		4. Przy zbiegu uprawnień do otrzymywania odzieży, obuwia roboczego i środków higieny osobistej z tytułu łączenia stanowisk, pracownikowi przysługuje jedna norma wyższa.

		5. Za zgodą pracownika wypłaca się ekwiwalent za pranie i konserwację odzieży w/g następujących zasad:

	1) częstotliwość prań w kwartale;

	2) określa się wagę pranego ubrania;

	3) wypłaca się kwartalnie w/g cen za l kg w pralniach miejskich;

	4) ekwiwalent za konserwację obuwia roboczego.

ROZDZIAŁ IX

Ochrona pracy kobiet.

		§45. Wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet zatrudnionych w Urzędzie, stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego regulaminu.

		§46.1. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.

		2. Kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.

		3. Kobiety, opiekującej się dzieckiem w wieku do 4 lat nie wolno bez jej zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak również delegować poza stałe miejsce pracy.

		§47. Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobiety w ciąży w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej.

		§48.1. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczonych do czasu pracy.

		2. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy do 45 minut każda.

		3. Przerwy na karmienie mogą być na wniosek pracownicy udzielane łącznie.

		4.Przerwy udzielane są na wniosek pracownicy po przedłożeniu odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego.

ROZDZIAŁ X

Nagrody i wyróżnienia.

		§ 49. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy, podnoszenie swoich umiejętności przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań Gminy, mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia.

		§50.1. Nagrody i wyróżnienia przyznaje Wójt.

		2. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia włącza się do akt osobowych pracownika.

		3. Zasady przyznawania nagród określa odrębny regulamin.

ROZDZIAŁ XI

Kary za naruszenie porządku i dyscypliny pracy.

		§51.1. Ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych uzasadnia zastosowanie przez Wójta sankcji z rozwiązaniem umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika włącznie.

		2. Za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych rozumie się:

	1) nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy,

	2) spóźnianie się do pracy bez usprawiedliwienia w ilości 5 spóźnień w miesiącu,

	3) podpisywanie listy obecności za innych pracowników i fałszowanie listy,

	4) przyczynianie się w sposób świadomy do ciężkiego wypadku,

	5) przywłaszczanie mienia,

	6) dopuszczenie do możliwości przywłaszczenia mienia,

	7) nie zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej oraz zasady poufności,

	8) wynoszenie poza Urząd dokumentów bez koniecznej zgody Wójta,

	9) spożywanie alkoholu i odurzanie się w miejscu pracy oraz przebywanie w Urzędzie po użyciu alkoholu i środków odurzających,

	10) nieprzestrzeganie przepisów o zakazie konkurencji,

	11) nieetyczną postawę polegającą na odstępstwach od linii postępowania kierownictwa Urzędu.

		§52. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz przepisów przeciwpożarowych, Wójt może stosować:

	1) karę upomnienia,

	2) karę nagany.

		§53.1. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.

		2. Kara może być stosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.

		3. Jeżeli z powodu nieobecności w pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. l nie rozpoczyna się a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

		§54. O zastosowanej karze Wójt zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.

		§55. Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności: rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy.

		§56.1. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje Wójt. Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.

		2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.

		3. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary przez sąd pracy, Wójt jest obowiązany zwrócić pracownikowi równowartość kary.

		§57.1. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Wójt może, z własnej inicjatywy uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu.

		2. Zasadę zawartą w ust. l - zdanie pierwsze - stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez Wójta albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary.

		§58. W sprawach odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej pracowników samorządowych mianowanych stosuje się ustawę o pracownikach samorządowych.

ROZDZIAŁ XII

Postanowienia końcowe

		§59.1. Kierownicy komórek organizacyjnych przyjmują na bieżąco wnioski dotyczące funkcjonowania danej komórki organizacyjnej.

		2. Osoby przyjmujące wnioski, których mowa w ust. l są zobowiązane niezwłocznie informować Sekretarza o ich treści.

		3. Pracownicy nie ponoszą ujemnych konsekwencji służbowych z powodu złożenia przez nich wniosku.

		§60.1. Wszelkich informacji o Urzędzie wychodzących na zewnątrz udziela Wójt lub upoważnieni przez niego pracownicy.

		2. Bez zgody Wójta pracownicy nie mogą udostępniać komukolwiek dokumentów i ich kopii zawierających tajemnice gospodarcze, służbowe i inne określone w przepisach prawa, w tym związane z ochroną dóbr osobistych.

		3. Osoby upoważnione na mocy odrębnych przepisów prawnych do kontroli działalności Urzędu są dopuszczane do czynności kontrolnych po uprzednim sprawdzeniu dokumentów uprawniających do kontroli i zawiadomieniu o kontroli Wójta. Udostępnieniu kontrolnemu podlegaj ą tylko dokumenty niezbędne do przeprowadzenia kontroli.

		§61.1. Każdy nowoprzyjęty pracownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Regulaminu Pracy i innymi regulaminami wewnątrz - zakładowymi.

		2. Przyjęcie do wiadomości i stosowanie regulaminów, o których mowa w ust. l pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem.

		§62. Dane osobowe pracownika są przetwarzane w zakresie niezbędnym w wykonywaniu przez niego stosunku pracy i prowadzeniu dokumentacji z tym związanej.

		§63. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy i innych aktów prawa pracy.

		§64. Jeżeli stosunek pracy pracowników samorządowych reguluj ą przepisy szczególne, przepisy Kodeksu pracy stosuje się w zakresie nie uregulowanym tymi przepisami.

		§65. Pracownicy Urzędu w sprawach skarg i zażaleń są przyjmowani w miarę potrzeb przez Sekretarza Gminy.

		§66. Skargi i zażalenia, o których mowa w § 65. są przekazywane przez Sekretarza Gminy Wójtowi na bieżąco.

	Wykaz załączników:

	1) lista obecności,

	2) zezwolenie Wójta na przebywanie pracownika w Urzędzie Gminy poza urzędowymi godzinami pracy,

	3) program szkolenia BHP,

	4) potwierdzenie czasu pracy na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy,

	5) tabela przydziału odzieży i obuwia,

	6) tabela przydziału środków czystości,

	7) wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet.

Załącznik nr 1
do Regulaminu Pracy
w Urzędzie Gminy Ostróda

LISTA OBECNOŚCI W PRACY

.............................................................................................................................
rok i miesiąc

Dzień m-ca

	Imię i nazwisko pracownika	
	......................................................................

	......................................................................	......................................................................	......................................................................	......................................................................	......................................................................	......................................................................	......................................................................	......................................................................	......................................................................	
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	
1											
2											
3											
4											
5											
6											
7											
8											
9											
10											
11											
12											
13											
14											
15											
16											
17											
18											
19											
20											
21											
22											
23											
24											
25											
26											
27											
28											
29											
30											
31											
Uwagi *

Uwagi *

		
* Rubryka służy do wpisywania ewentualnych uwag dotyczących frekwencji w pracy oraz kontroli

Załącznik nr 2
do Regulaminu Pracy
w Urzędzie Gminy Ostróda

Ostróda, dnia ...............................

ZEZWOLENIE Nr ......... / ............

stałe / jednorazowe

Zezwalam Pani/Panu ......................................................................

na przebywanie w Urzędzie Gminy w pok. Nr ..............................

w godz. od ...........  do ............. w dniu ..........................................

.......................................
SEKRETARZ GMINY

Załącznik nr 3
do Regulaminu Pracy
w Urzędzie Gminy w Ostródzie

PROGRAM SZKOLENIA WSTĘPNEGO W ZAKRESIE BHP

		1. Cel szkolenia.

	- zapoznanie z podstawowymi przepisami BHP oraz ochrony p.poż zawartymi w kodeksie pracy, regulaminie pracy i aktach wykonawczych.

		2. Uczestnicy szkolenia.

	- szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich pracowników rozpoczynających pracę.

		3. Sposób realizacji szkolenia.

	- instruktaż ogólny i stanowiskowy - uwzględnić rodzaj stanowiska pracy w doborze treści nauczania.

		4. Pomoc dydaktyczna.

	- filmy: ochr. p.poż. „Zasady pomocy przedlekarskiej”, instrukcje stanowiskowe, regulaminy wewnątrz zakładowe, pomoce naturalne w naturalnym środowisku, literatura fachowa.

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

		1. Istota bezpieczeństwa i higieny pracy - 0,6 godz.

		2. Zakres obowiązków i uprawnienia pracodawcy, pracowników oraz poszczególnych komórek organizacyjnych itp. w zakresie BHP.

		3. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów i zasad BHP.

		4. Zasady poruszania się na terenie zakładu pracy - 0,5 godz.

		5. Zagrożenia wypadkowe i dla zdrowia występujące w zakładzie i podstawowe środki zapobiegawcze - 0,5 godz.

		6. Podstawowe zasady BHP związane z obsługą urządzeń technicznych oraz transportem - 0,4 godz.

		7. Zasady przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej - 0,5 godz.

		8. Porządek i czystość w miejscu pracy ich wpływu na zdrowie pracownika - 0,5 godz.

		9. Profilaktyczna opieka lekarska - zasady jej sprawowania w odniesieniu do stanowisk - 0,5 godz.

		10. Podstawowe zasady ochrony przeciwpożarowej oraz postępowanie w razie pożaru - 1 godz.

		11. Postępowanie w razie wypadku, w tym organizacja i zasady udzielania pierwszej pomocy - 1 godz.

RAMOWY PROGRAM INSTRUKTAŻU STANOWISKOWEGO

		1. Cel szkolenia.

	Celem szkolenia jest uzyskanie przez pracownika:

	a) informacji o czynnikach środowiska pracy występujących na danym stanowisku pracy i w jego bezpośrednim otoczeniu oraz o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą.

	b) wiedzy i umiejętności dotyczących sposobów ochrony przed zagrożeniami wypadkowymi i zagrożeniami dla zdrowia w warunkach normalnej pracy i w warunkach awaryjnych,

	c) wiedzy i praktycznych umiejętności z zakresu bezpiecznego wykonywania powierzonej pracy.

		2. Uczestnicy szkolenia.

		Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników nowo zatrudnianych na stanowiskach robotniczych i innych, na których występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych, dla pracowników przenoszonych na takie stanowiska oraz w przypadku zmiany warunków techniczno-organizacyjnych, tj. w razie zmiany procesu technologicznego, zmiany organizacji stanowisk pracy, wprowadzenia do stosowania substancji o działaniu szkodliwym dla zdrowia albo niebezpiecznym oraz nowych lub zmienianych narzędzi, maszyn i innych urządzeń. Szkolenie jest przeznaczone również dla studentów odbywających praktyki studenckie oraz uczniów odbywających praktyczną naukę zawodu.

		3. Sposób organizacji szkolenia.

		Szkolenie powinno być prowadzone w formie instruktażu - na stanowisku, na którym będzie zatrudniony instruowany pracownik, na podstawie szczegółowego programu opracowanego przez organizatora szkolenia. Szkolenie powinno uwzględniać następujące etapy:

	a) rozmowę wstępną instruktora z instruowanym pracownikiem,

	b) pokaz i objaśnienie przez instruktora całego procesu pracy, który ma być realizowany przez pracownika,

	c) próbne wykonywanie procesu pracy przez pracownika przy korygowaniu przez instruktora sposobów wykonywania pracy,

	d) samodzielną pracę instruowanego pracownika pod nadzorem instruktora,

	e) sprawdzenie i ocenę przez instruktora sposobu wykonywania pracy przez pracownika.

		Jeżeli pracownik wykonuje prace na różnych stanowiskach, szkolenie powinno uwzględniać wszystkie rodzaje prac, które będą należały do zakresu obowiązków pracownika.

		Sposób realizacji szkolenia i czas trwania poszczególnych jego części powinny być dostosowane do przygotowania zawodowego i dotychczasowego stażu pracy pracownika oraz zagrożeń występujących przy przewidzianej do wykonywania Przez niego pracy.

RAMOWY OPROGRAM SZKOLENIA

LP.	TEMAT SZKOLENIA	LICZBA GODZIN INSTRIKTAŻU OSÓB WYMIENIONYCH W § 11 UST 1 ROZPORZĄDZENIA	LICZBA GODZIN INSTRIKTAŻU PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH NARAŻONYCH NA DZIAŁANIE CZYNNIKÓW UCIĄŻLIWYCH	
1.	Przygotowanie pracownika do wykonywania określonej pracy, w tym w szczególności:		
a) omówienie warunków pracy		
z uwzględnieniem:		
- elementów- pomieszczenia pracy, w którym ma pracować pracownik, mających wpływ na warunki pracy pracownika (np. oświetlenie	ogólne, ogrzewanie, wentylacja, urządzenia techniczne, urządzenia ochronne).	
- elementów stanowiska roboczego mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy (np.pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe, wentylacja miejscowa, urządzenia zabezpieczające, ostrzegawcze i sygnalizacyjne, narzędzia, surowce i produkty).	
- przebiegu procesu pracy na stanowisku pracy w nawiązaniu do procesu produkcyjnego działalności) w całej komórce organizacyjnej i zakładzie pracy,	
	
b) omówienie czynników środowiska pracy występujących przy określonych czynnościach na stanowisku pracy oraz zagrożeń, jakie mogą stwarzać te czynniki, wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagrożeniami, a także zasad postępowania w razie wypadku lub awarii.		
c) przygotowanie wyposażenia stanowiska roboczego do wykonywania określonego zadania.			2	2	
2.	Pokaz przez instruktora sposobu wykonywania pracy na stanowisku pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem metod bezpiecznego wykonywania poszczególnych czynności i ze szczególnym zwróceniem uwagi na czynności trudne i niebezpieczne.			0,5	-	
3.	Próbne wykonanie zadania przez pracownika pod kontrolą instruktora	0,5	-	
4. 	Samodzielna praca pracownika pod nadzorem instruktora	4	-	
5.	Omówienie i ocena przebiegu wykonywania pracy przez pracownika 	1	-	
 	Razem:	minimum 8	minimum 2	

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA OKRESOWEGO PRACODAWCÓW I INNYCH OSÓB KIERUJĄCYCH PRACOWNIKAMI

		1. Cel szkolenia.

		Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu:

	a) oceny zagrożeń występujących w procesach pracy oraz ryzyka związanego z tymi zagrożeniami,

	b) kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,

	c) ochrony pracowników przed zagrożeniami związanymi z wykonywaną pracą.

		2. Uczestnicy szkolenia.

		Szkolenie jest przeznaczone dla:

	a) pracodawców, w tym osób kierujących przedsiębiorstwami państwowymi, spółkami, zakładami prywatnymi, urzędami, spółdzielniami,

	b) innych osób kierujących pracownikami (mistrzów, brygadzistów, kierowników wydziałów i innych komórek organizacyjnych).

		3. Sposób organizacji szkolenia.

		Szkolenie powinno być zorganizowane w formie kursu lub seminarium albo samokształcenia kierowanego - na podstawie szczegółowego programu szkolenia opracowanego przez organizatora szkolenia. Podczas szkolenia konieczne jest stosowanie odpowiednich środków dydaktycznych, w szczególności filmów, folii do wyświetlania informacji, tablic. Uczestnicy szkolenia organizowanego w formie samokształcenia kierowanego powinni otrzymać materiały umożliwiające przyswojenie problematyki objętej programem szkolenia (np. skrypty, przepisy prawne, zestawy pytań kontrolnych).

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

LP.	TEMAT SZKOLENIA
	LICZBA GODZIN	
 1.	Wybrane regulacje prawne z zakresu prawa pracy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, z omówieniem źródeł prawa międzynarodowego (dyrektyw WE, konwencji MOP): 
a) aktualne przepisy (z uwzględnieniem zmian), \v tym dotyczące:
- obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiedzialności za naruszenie przepisów i zasad bhp,
- ochrony pracy kobiet i młodocianych,
- profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami,
- szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, organizacji nadzoru i kontroli warunków pracy,
 b) problemy związane z interpretacją niektórych przepisów 	3
	
2 	Identyfikacja, analiza i ocena zagrożeń czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, uciążliwymi i niebezpiecznymi oraz ocena ryzyka związanego z tymi zagrożeniami 	3	
3 	Organizacja i metody kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, z uwzględnieniem stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe; zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy 	3	
4 	Analiza okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz związana z nimi profilaktyka; omówienie przyczyn charakterystycznych wypadków przy pracy, ze szczególnym uwzględnieniem wypadków powstałych na skutek niewłaściwej organizacji pracy, oraz związanej z nimi profilaktyki 	2	
5 	Organizacja i metodyka szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (z uwzględnieniem metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego) oraz kształtowanie bezpiecznych zachowań pracowników w procesach pracy 	2	
6 	Zasady postępowania w razie wypadku w czasie pracy i w sytuacjach zagrożeń (np. pożaru, awarii), w tym zasady udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku 	1	
7 	Skutki ekonomiczne niewłaściwych warunków pracy (np. świadczenia z tytułu warunków pracy, składka na ubezpieczenia społeczne pracowników) 	1	
8 	Problemy ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska naturalnego 	1	
 	Razem: 	minimum 16	
*'W godzinach lekcyjnych trwających 45 minut.

		Ramowy program szkolenia okresowego pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.

		1. Cel szkolenia.

		Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu:

	a) przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wykonywaną pracą,

	b) zagrożeń związanych z wykonywaną pracą oraz metod ochrony przed tymi zagrożeniami,

	c) postępowania w razie wypadku i w sytuacjach zagrożeń.

		2. Uczestnicy szkolenia.

		Szkolenie jest przeznaczone dla osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.

		3. Sposób organizacji szkolenia.

		Szkolenie powinno być zorganizowane w formie instruktażu - na podstawie szczegółowego programu opracowanego przez organizatora szkolenia. Szkolenie powinno być realizowane przez instruktaż na stanowisku pracy, a t wykład, pogadankę, film, omówienie okoliczności i przyczyn charakterystyce, (dla prac wykonywanych przez uczestników szkolenia) wypadków przy pracy wniosków profilaktycznych.

Załącznik nr 4
do Regulaminu Pracy
w Urzędzie Gminy Ostróda

Ostróda, dnia ................................

Potwierdzenie czasu pracy na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy

Pan/i ................................................................... zatrudniony

w ............................................................................................

stanowisku ..................................... użytkuje w czasie pracy

monitor ekranowy co najmniej 4 godziny dziennie.

.....................................

Załącznik nr 5
do Regulaminu Pracy
w Urzędzie Gminy Ostróda

TABELA PRZYDZIAŁU ODZIEŻY I OBUWIA

Lp.	Stanowisko pracy	Rodzaj odzieży i obuwia ochronnego	Okres użyteczności	Środki ochrony indywidualnej	Uwagi	
1	Robotnik drogowy
i gospodarczy	Nakrycie głowy
Kamizelka robocza
Ubranie robocze
Kurtka ocieplana
Obuwie robocze
Rękawice robocze	2 lata
1 rok
1 rok
3 lata
2 lata
d/z	Kurtka ostrzegawcza - kamizelka		
2	Palacz CO	Nakrycie głowy
Ubranie robocze
Obuwie robocze	2 lata
1 rok
2 lata	Okulary ochronne
Maska przeciw pyłowa		
3	Konserwator kierowca	Nakrycie głowy
Ubranie robocze
Obuwie robocze	2 lata
1 rok
2 lata	-------		
4	Archiwista	Fartuch roboczy
Odzież dyżurna	4 lata	-------		
5	Opieka dzieci dowożonych	-------	-------	Kamizelka ostrzegawcza		
6	Inspektor
(praca w terenie)	-------	-------	-------		

Załącznik nr 6
do Regulaminu Pracy
w Urzędzie Gminy Ostróda

Tabela przydziałów środków czystości

Lp.	Stanowisko pracy	Rodzaj	Okres	
1	Robotnik drogowy	ręcznik, mydło	1 rok
1k/m	
2	Palacz c.o	ręcznik, mydło	1 rok
1k/m	
3	Kierowca - konserwator	pasta BHP	100 g pasty BHP miesięcznie	
4	Opieka dzieci dowożonych	ręcznik, mydło	1 rok
1 k/m	

Załącznik nr 7
do Regulaminu Pracy
w Urzędzie Gminy w Ostródzie

WYKAZ PRAC SZCZEGÓLNIE UCIĄŻLIWYCH LUB SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA KOBIET

		1. Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej:

	1.1. 12 kg - przy pracy stałej,

	1.2. 20 kg - przy pracy dorywczej.

		2. Ręczne przenoszenie pod górę - pochylniach, schodach, itp., których maksymalny kąt pochylenia przekracza 30o, a wysokość 5 m - ciężarów o masie przekraczającej:

	2.1. 8 kg - przy pracy stałej,

	2.2. 15 kg przy pracy dorywczej.

		3. Kobietom w ciąży i w okresie karmienia.

	3.1. prace wymienione w punktach 1 i 2 jeżeli występuje przekroczenie 1/4 wymienionych wartości.

	3.2. prace w pozycji wymuszonej.

	3.3. prace w pozycji stojącej ponad 3 godzinnego czasu pracy.

	3.4. wszystkie prace, przy których obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900 kJ w ciągu zmiany roboczej.

	3.5. prace przy obsłudze monitorów ekranowych - powyżej 4 godzin na dobę.

	3.6. prace na wysokości.

	3.7. prace stwarzające ryzyko ciężkiego urazu psychicznego lub fizycznego - przy pożarach itp.

	3.8. prace w hałasie o poziomie ekspozycji przekraczającym 65 dB.

	3.9. prace w innych warunkach szkodliwych i niebezpiecznych.

		4. W przypadkach nie unormowanych powyższą instrukcją należy korzystać z Rozporządzenia Ministrów z dnia 10 września 1996 roku w sprawie prac wzbronionych kobietom. (Dz. U. Nr 114 póz. 545).