Protokół nr XXI/08
z Sesji Rady Gminy Ostróda odbytej dnia 17 czerwca 2008r. godz. 9.30
   w sali sesyjnej Urzędu Miasta w Ostródzie

Przewodniczący Rady Gminy Ostróda Roman Nowakowski o godz. 9.30 otworzył dwudziestą pierwszą  w kadencji 2006 - 2010 Sesje Rady Gminy i po powitaniu radnych, Wójta Gminy Ostróda, Sekretarza Gminy, Skarbnika i Kierownika Ref. Oświaty, Kultury i Sportu Panią J. Roman oświadczył, że zgodnie z listą obecności aktualnie w sesji uczestniczy 15 radnych, co wobec ustawowego składu Rady, wynoszącego 15 osób, stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. 

Lista obecności radnych - stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Na XXI Sesji Rady Gminy podjęto uchwały od  Nr XXI/144/08 do Nr XXI/145/08 włącznie.

Przewodniczący Rady poinformował, że zwołanie dzisiejszej sesji jest podyktowane podjęciem uchwały w sprawie zmiany sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów na terenie gminy Ostróda. Korzystając z tej okazji Pani Skarbnik przygotowała również projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał porządek obrad, który przedstawia się 
w następujący sposób: 

1.	Otwarcie obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej Sesji Rady Gminy Ostróda.
3.	Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008r.
4.	Projekt uchwały w sprawie zmiany sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów na terenie gminy Ostróda.
5.	Wolne wnioski i informacje.
6.	Zamknięcie obrad

Uwag do porządku obrad nie zgłoszono.

Ad. 2.
Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji.
Przewodniczący Rady poinformował, że protokół z obrad poprzedniej sesji był dostępny na stanowisku d/s obsługi rady jak i jest wyłożony do wglądu na dzisiejszej sesji.

Uwag do protokołu nie zgłoszono.
Na ustawowy skład Rady liczący 15 radnych, aktualnie obecnych było 15 radnych, głosowało 15 radnych:
-„za” przyjęciem protokołu oddano - 15 głosów,
-„przeciw” - 0 głosów,
-„wstrzymujących się” - 0 głosów.
Rada Gminy jednogłośnie przyjęła protokół Nr XX/08 z obrad poprzedniej sesji.

Ad. 3.
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008r.

Przewodniczący Rady udzielił głosu Wójtowi Gminy Ostróda, który powiedział że poprosił Pana Przewodniczącego o zwołanie w trybie pilnym komisji a zarazem sesji, gdyż związane jest to z terminem i  podjętą wcześniej uchwałą na temat obligacji, którą tozmiany należałoby wprowadzić w uchwale budżetowej. Zaraz po sesji Pani Skarbnik jedzie do Regionalnej Izby Obrachunkowej, gdzie odbędzie się narada i to co jest kredytowane musi podlegać opinii RIO.
Pan Wójt wspomniał, że przy tak krótkim programie i technicznych sprawach nie było sensowne zwoływać sesji plenarnej przy udziale sołtysów.
Następnie Przewodniczący Rady udzielił głosu Pani Skarbnik, która omówiła projekt uchwały  w sprawie zmian w budżecie.

Skarbnik Gminy powiedziała, że w związku z podjętą uchwałą na puszczenie obligacji na zadanie adaptacji budynku na potrzeby urzędu gminy i zadanie „Budowa sali gimnastycznej
z zapleczem przy Gimnazjum w Durągu” Chodzi o rok 2009 w naszym budżecie początkowym wpisane było 750 tyś i reszta w roku 2010. W związku z tym przepisaliśmy to zadanie w 2009 1 mln złotych, chodzi o przesunięcie, z 2010 na 2009 250tyś.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że zgodnie z ustawą o finansach publicznych nie powinniśmy w ogóle tego zadania wpisywać, gdyż bierze się je na planowany deficyt i ten deficyt 4mln zł 
w sytuacji finansowej był przedstawiony. W związku z tym tutaj dopasowujemy zmianę w budżecie z 2009r.i  pokazujemy, że ten milion jest.
 Ponadto Pani Skarbnik nadmieniła, że korzystając z okazji dzisiejszej sesji proponuje się przeznaczyć : 
- 80 tyś na adaptacje stołówki w Szyldaku (z otrzymanej wcześnie umowy od Wojewody na dożywianie dostaliśmy wskazanie, że z tej kwoty mamy przekazać 80 tyś)
- 20 tyś na budowany obiekt strażnicy o OSP w Ornowie - środki przyznane przez Marszałka Warmińsko-Mazurskiego.
Pozostałe zmiany dotyczą przesunięć między paragrafami.

Uwag do projektu nie zgłoszono.
Na ustawowy skład rady liczący 15 radnych, aktualnie obecnych na sesji było 15 radnych, głosowało 15 radnych.
-„za” podjęciem uchwały oddano - 15 głosów,
-„przeciw” było - 0 głosów,
-„wstrzymujących się” - 0 głosów.
Rada Gminy większością głosów podjęła uchwałę zgodnie z przedłożonym projektem.
Uchwała Nr XXI/144/08 Rady Gminy Ostróda z dnia 17 czerwca 2008r. w sprawie zmian budżetu gminy na 2008r. - stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Ad. 4.
Projekt uchwały w sprawie zmiany sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów na terenie gminy Ostróda.

Przewodniczący Rady udzielił głosu Panu A. Pęzińskiemu Sekretarzowi Gminy, który  powiedział, że projekt uchwały jest kosmetyczny a w uchwale Rady z roku 2001, który przedstawia sieć szkół podstawowych, gimnazjów publicznych oraz ich obwodów 
( w związku z tym, że od 1 września publiczna Szkoła Podstawowa w Idzbarku będzie szkołą niepubliczną) miejscowości dotychczasowe będące w obwodzie tej szkoły muszą znaleźć się 
w obwodzie szkoły publicznej gminnej. Najbliższą miejscowością,  gdzie taka szkoła się znajduje jest Szyldak. W związku z tym w punkcie odpowiednim uchwały, który określa obwód szkoły w Szyldaku dopisano miejscowości; Górka, Idzbark, Lipowiec, Młyn Idzbarski a więc miejscowości, które stanowiły dotychczasowy obwód szkoły publicznej w Idzbarku. 

Uwag nie zgłoszono.
Na ustawowy skład rady liczący 15 radnych, aktualnie obecnych na sesji było 15 radnych, głosowało 15 radnych.
-„za” podjęciem uchwały oddano - 15 głosów,
-„przeciw” było - 0 głosów,
-„wstrzymujących się” - 0 głosów.
Rada Gminy większością głosów podjęła uchwałę zgodnie z przedłożonym projektem.
Uchwała Nr XXI/145/08 Rady Gminy Ostróda z dnia 17 czerwca 2008r. w sprawie zmiany sieci publicznych szkół podstawowych oraz granic ich obwodów na terenie gminy Ostróda- stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Ad. 5
Wolne wnioski i informacje
Radny Grzegorz Kłoss zapytał, jaki jest plan działania Rady na lipiec.

Wójt Gminy Ostróda - odpowiedział, że  zawsze mogą być komisje indywidualne, wakacji 
w urzędzie nie ma jest nawał pracy. Ze spraw bieżących jest odbiór I etap skanalizowania drogi w Idzbarku, następnie odbiór ul. Polnej w Kajkowie. Dobrze byłoby zrobić odbiór wspólnie komisyjne, myślę że będzie to lipiec. W miesiącu sierpniu planowany jest odbiór remontowanego budynku. Sprawa otwarcia i przeniesienia też ogrom pracy. Gremialnie może byśmy uczestniczyli w tym święcie gminy pod koniec września, to by było dobrze. Sesja być może też będzie potrzebna, na bieżąco korygujemy zmiany w budżecie, gdyż wiele zadań jest zapisanych warunkowo, środki zewnętrzne albo o charakterze niepublicznym wynikające z porozumień. W tym tygodniu planujemy spotkanie z formą Dr I.Eris i pozostałymi inwestorami odnośnie rozbudowy oczyszczalni. W budżecie gro tych pieniędzy mamy od firm prywatnych, żeby realizować tą rozbudowę. Cenowo szczególnie w kwestiach dokumentacji, nie dość, że nie ma wykonawców to jeszcze ceny niesamowicie wzrastają. Na dzień dzisiejszy nie ma wykonawcy, który by chciał wykonać nie drogo dokumentacje na działkach w Tyrowie. Podobnie rzecz ma się z poligonem uzbrojenie drugiej części, skąd dołożyć jeżeli wzrasta diametralnie z 50tyś do 100 tyś. cena dokumentacji. 
Reasumując Pan Wójt powiedział, że w tym kontekście we współpracy z Panem Przewodniczącym radni będą zawiadamiani o pracy w komisjach.

Przewodniczący Rady podziękował panu Wójtowi za przedstawienie planu działań rady na najbliższe miesiące, ponadto nadmienił, że każdy z przewodniczących komisji ma opracowany plan pracy i według niego należy prowadzić prace w komisjach.

Radny A. Suchodolski - zapytał, czy wiadomo jest coś o plażach.
Pan Wójt - odpowiedział, że jeżeli chodzi o Warlity Wielkie, to plaży nie będzie, gdyż sanepid nie wyraził zgody. Mamy te dwie Stare Jabłonki i Kątno z tym, że nie będzie takiego komfortu, że pieniądze przejdą z Warlit na te pozostałe.

Radny Jan Kasprowicz- zapytał jak jest z tym placem rekreacyjno-sportowym. Z naszych wniosków to miało być 1/3 tego co jest w budżecie, a jest 63tyś. ciągle gdzieś były te z zewnątrz, teraz te z zewnątrz zginęły, zostały nasze i to 100%.

Pan Wójt - odpowiedział, że tak do końca nie można powiedzieć, one są nasze autentycznie. W darowiznach jest tak, że one przechodzą do budżetu i częściowo tam trochę jest, ale na pewno nie tyle.
J. Kasprowicz- wtrącił czyli, tak naprawdę 60tyś naszych a 3 tyś darowizn.
Pan Wójt - wyjaśnił, że  na pewno więcej ok. 10 tyś. darowizn. Umowa jest jeszcze nie podpisana, ale wstępne negocjacje są przeprowadzone.
J. Kasprowicz- powiedział, że w ten sposób daliśmy się podejść, bo mógłby też wymyślić  chodnik w Starych Jabłonkach w tej starej części i wystąpić o 20% a z tych 20% zrobi się 2 czy 3%. 
Pan Wójt - powiedział, że jest to jakieś podejście, ale to nie jest tak, że całkowicie z kapelusza. Staraliśmy się o tę działkę dla miejscowości z nadzieją, że będą środki ich jednak nie dostaliśmy jest to bolące. Plac nabywaliśmy od Agencji, jest koncepcja jego zagospodarowania. Wiadomo, bez pieniędzy się tego nie zrobi.
J. Kasprowicz  powiedział, że zamiast Kraplewo powinniśmy w pierwszej kolejności zrobić ten paskudny plac w Samborowie gdzie razem byliśmy, a Kraplewo mogło poczekać.
Pan Wójt - odpowiedział, że w zależności gdzie jesteśmy to możemy tak mówić. Każdemu coś się należy. Jeżeli chodzi o Samborowo i ten plac, to jest koncepcja kosztowa, która przekracza 500tyś złotych, natomiast plac 200tys zł. Przygotowujemy to do programu obszarów wiejskich. Jeżeli będzie dofinansowanie to będzie dobrze a jeżeli nie to trzeba będzie szukać własnych i myślę, że na 200 się nie skończy a potrzeba jest. 
J. Kasprowicz - powiedział, że deklaruje w czynie społecznym robić kosztorysy.
Pan Wójt - odpowiedział, że jeżeli są uprawnienia to nic nie stoi na przeszkodzie. 
Radny A. Wiczkowski - powiedział, że odbyło się spotkanie z Przewodniczącym ZNP Panem Zygmuntem Fleszarem i Związkiem Solidarności Panią Danutą Kolbarczyk-Pec odnośnie pracowników obsługi w naszych jednostkach.

Sekretarz Gminy - odpowiedział, że rzeczywiście odbyło się takie spotkanie z przedstawicielami, dotyczyło ono przede wszystkim dodatków motywacyjnych dyrektorów. Natomiast jeżeli chodzi o sprawę układu zbiorowego oraz ewentualnych zmian, to jesteśmy umówieni na m-c sierpień z zapisem, że przewodniczący komisji oświaty, też będzie poproszony na to spotkanie.

Więcej uwag i wniosków nie zgłoszono.

Ad. 6.

Zamknięcie obrad.
W wyniku wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Rady zamknął obrady XXI Sesji Rady Gminy Ostróda o godz. 10.20

Zaprotokołowała			Sekretarz obrad		Przewodniczący Rady
Agnieszka Jakubowska		   Jan Żeberek			 Roman Nowakowski