WÓJT GMINY OSTRÓDA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY MŁODSZEGO REFERENTA W REFERACIE ORGANIZACYJNYM (Biuro Obsługi Interesanta).

nazwa stanowiska pracy

w

Urzędzie Gminy Ostróda

ul. Jana III Sobieskiego 1

14-100 Ostróda

1. Wymagania niezbędne:

a) wykształcenie wyższe lub średnie,

b) doświadczenie zawodowe w urzędach administracji samorządowej minimum 1 rok,

c) znajomość zagadnień ISO( System Zarządzania Jakością w Administracji Publicznej),

d) biegła umiejętność obsługi komputera,

e) znajomość przepisów prawa w zakresie kodeksu postępowania administracyjnego.

2. Wymagania dodatkowe:

a) obowiązkowość, staranność i odpowiedzialność za wykonywaną pracę,

b) samodzielność i komunikatywność,

c) mile widziana znajomość języka obcego.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

- obsługa interesantów w zakresie: wydawanie druków wniosków do załatwienia spraw, pomoc przy ich wypełnianiu, przyjmowanie wniosków, podań i przekazywanie referatom celem ich załatwienia,

- wydawanie zaświadczeń podatkowych i oświadczeń zgodnych z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego,

- udzielanie informacji i wskazywanie kompetentnych osób i miejsca do załatwienia sprawy,

- udzielanie informacji z zakresu prawa miejscowego,

- umieszczanie różnego rodzaju ogłoszeń na tablicy informacyjnej urzędu na okres przewidziany przepisami prawa, - uzupełnianie brakujących wzorów druków i materiałów instruktażowych, materiałów informacyjnych i promocyjnych,

- prowadzenie dokumentacji ISO,

- obsługa centrali telefonicznej(łączenie rozmów),

- obsługa kserokopiarki, wnioskowanie o zakup części zamiennych oraz naprawy kopiarki,

- prowadzenie ewidencji rozmów telefonicznych,

- zbieranie informacji o pracy urzędu (ankiety),

- wysyłanie korespondencji i przesyłek,

- dysponowanie materiałami biurowymi, nadzór nad magazynem materiałów biurowych,

- inne prace zlecone.

4. Wymagane dokumenty:

a) oferta z wnioskiem o zatrudnienie,

b) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowych przebiegu pracy zawodowej,

c) list motywacyjny,

d) dokument poświadczający wykształcenie /dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/,

e) kserokopie świadectw pracy,

f) oryginał kwestionariusza osobowego,

g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełnych praw publicznych,

h) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu lub pocztą na adres Urząd Gminy Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze w Ref. Organizacyjnym (Biuro Obsługi Interesanta) w terminie do dnia 23 lutego 2009 r. do godz. 15⁰⁰. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.gminaostroda.pl/ oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Jana III Sobieskiego 1,

14-100 Ostróda w Urzędzie Gminy Ostróda.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn. 22.03.1999 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami)”.

Kwestionariusz osobowy

Ostróda, 09 lutego 2009